Корпоративное управление
Содержание

Корпоративное управление

Система корпоративного управления VKG позволяет концерну следовать принципам устойчивого развития на всех этапах – от разработки корпоративной стратегии до операционной деятельности. Система корпоративного управления соответствует нормам и требованиям законодательства, а также собственным внутренним стандартам. В этой области предприятие ориентируется также на лучший мировой опыт и наиболее успешную практику.

Принципы корпоративного управления


В своей деятельности концерн Viru Keemia Grupp руководствуется принципами добросовестного корпоративного управления. Принципам добросовестного корпоративного управления должны следовать все компании, торговля акциями которых ведется на действующем в Эстонии регулируемом рынке. Этим же принципам рекомендовано следовать и другим предприятиям, представляющим общественный интерес. Цель Viru Keemia Grupр в этой сфере – соблюдать правила добросовестного корпоративного управления, прозрачно и понятно отображать деятельность предприятия. Для этой цели в данном отчете есть отельная часть, посвященная корпоративному управлению.

Базовые принципы корпоративного управления:

  • принятие решений на базе последовательности и коллегиальности,
  • прогрессивная и прозрачная политика дивидендов,
  • инновационные технологии,
  • открытость и прозрачность информации,
  • предотвращение коррупции во всех ее проявлениях,
  • сотрудничество с заинтересованными сторонами,
  • уважение этических норм и прав человека,
  • обеспечение устойчивого развития,
  • корпоративная ответственность.

Приоритеты корпоративного управления:

  • разработка интегрированной системы управления рисками и внутреннего контроля,
  • поддержание хорошей репутации компании,
  • включение вопросов социальной, промышленной и экологической безопасности в стратегию и текущую работу,
  • обеспечение высокого качества продуктов и услуг,
  • прозрачность и открытость.

Акции и акционерный капитал


По состоянию на 1.01.2018 ценность именного акционерного капитала VKG составила 6 391 164,21 евро. В период 2008–2018 в акционерном капитале изменений не произошло. Акции Viru Keemia Grupр не номинированы на бирже ценных бумаг Эстонии.

Собственниками акций предприятия является четыре акционера, по состоянию на 1.01.2019 их доли владения акциями распределяются следующим образом:

image alt text

Общее собрание акционеров. Осуществление прав акционеров


Высшим органом руководства Viru Keemia Grupр является общее собрание акционеров. Общие собрания акционеров могут быть плановыми и внеплановыми. Полномочия общего собрания закреплены в законе, а также уставе предприятия.

Сообщения о созыве общего собрания публикуется руководством Viru Keemia Grupp. Уведомление акционерам о созыве общего собрания отправляется как минимум за три недели, а при созыве экстренного собрания - как минимум за одну неделю до проведения собрания. Отчет за экономический год доступен акционерам, по меньшей мере за 2 недели до общего собрания.

Общее собрание акционеров может принимать решения, если на встрече представлены 50% голосов от общего количества акций.

Собрание, на котором были утверждены экономические результаты за 2018 год, прошло 26 июня 2019 года, и в нем приняло участие 100% от представленных акциями голосов. На общем собрании акционеров были приняты следующие решения:

  • утвердить экономический отчет за 2018 год;
  • выплатить в качестве дивидендов за 2018 год – 1 200 000 евро;
  • нераспределенная прибыль, оставшаяся после распределения прибыли, составила 283 043 086 евро.

Организационные изменения в VKG в 2018 году

За отчетный период в концерне произошло два изменения.

Март 2018
Изменения в составе правлений дочерних предприятий

В конце марта были внесены изменения в правление VKG Elektrivõrgud и VKG Soojus. Руководители вышеупомянутых предприятий Тармо Тийтс и Александр Шаблинский вышли из правления. Новым членом правления VKG Elektrivõrgud стал Иво Ярвала, а VKG Soojus – Андрес Клаасмяги.

Октябрь 2018
Изменение коммерческого названия дочерних предприятий

С 1 октября, вместо VKG Transport, логистические услуги предлагает VKG Logistika. Это сделано с целью объединить деятельность концерна по оказанию логистических услуг в одно коммерческое предприятие и благодаря этому повысить прозрачность данной сферы бизнеса. Изменение не повлекло за собой каких-либо изменений в условиях трудовых договоров с работниками (заработная плата, продолжительность отпуска, стаж работы, должность и пр.), все они продолжают действовать на прежних условиях. Предприятием продолжает руководить член правления Антон Ныомаа.

Руководство. Состав, задачи и оплата

Управление материнским предприятием


Руководство Viru Keemia Grupp состоит из пяти членов правления: председатель правления, заместитель председателя правления и технический директор, финансовый директор, член правления дочернего предприятия VKG Kaevandused и член правления дочернего предприятия VKG Oil.

Три члена правления – Ахти Асманн, Меэлис Эльдерманн и Яанис Сепп – руководят работой концерна и входят в советы дочерних предприятий.

Двое членов правления – Мaргус Коттизе и Николай Петрович – руководители стратегически важных дочерних предприятий.

Задачей руководства является ежедневное управление предприятием и его представление в юридических сделках.

Во всех правовых вопросах концерн представляют два члена правления, причем один из них должен быть председателем правления или заместителем председателя правления.

Время вступления в должность членов правления концерна:


  • Ахти Асманн

    председатель правления – 21.09.2015
  • Мaргус Коттизе

    член правления – 09.05.2000
  • Меэлис Эльдерманн

    заместитель председателя правления, технический директор – 06.03.2008
  • Николай Петрович

    член правления – 16.11.1999
  • Яанис Сепп

    член правления, финансовый директор – 15.04.2016

Работа членов правления оплачивается ежемесячно, и она состоит из зарплаты за исполнение обязанностей членов правления, за хранение коммерческой тайны и платы за запрет участия в деятельности конкурентов. Обязанности членов правления заключены в договорах о найме. В соответствии с договором о найме, члены правления могут получать дополнительную плату по решению Совета концерна.

Надзор за деятельностью руководства


Начиная с 1.02.2012 года деятельность правления материнского предприятия контролирует наблюдательный совет, состоящий из шести человек. Заседания совета проходят ежемесячно, как правило, в последнюю среду месяца. Вопросы, нуждающиеся в оперативном согласовании совета, решаются в конструктивной форме посредством электронных каналов связи.

В соответствии с Законом об Аудите, VKG является общественно-значимой единицей, в которой должен быть создан аудиторский комитет. Членами аудиторского комитета VKG являются Антс Лаос (председатель комитета), Прийт Пийльманн, Маргус Кангро и Элар Сарапуу. В соответствии с основным указом, аудиторский комитет является органом, сотрудничающим с Советом концерна по вопросам, связанным с бухгалтерией, аудиторским контролем, управлению рисками, внутреннему контролю и аудиту, а также осуществлению надзора, составлением бюджета, и общей юридической корректности деятельности.

Состав руководств дочерних предприятий и их советов по состоянию на январь 2019 года приведен в нижеследующей таблице.

Юридическое лицо Члены правления Члены совета
Viru Keemia Grupp AS
  • Ахти Асманн (председатель)
  • Меэлис Эльдерманн (заместитель председателя)
  • Яанис Сепп
  • Николай Петрович
  • Maргус Коттизе
  • Тоомас Тамме (председатель)
  • Прийт Пийльманн
  • Маргус Кангро
  • Антс Лаос
  • Элар Сарапуу
VKG Kaevandused OÜ
  • Maргус Коттизе
  • Margus Loko
  • Ахти Асманн (председатель)
  • Яанис Сепп
  • Меэлис Эльдерманн
VKG OIL AS
  • Николай Петрович
  • Прийт Пярн
  • Ахти Асманн (председатель)
  • Меэлис Эльдерманн
  • Яанис Сепп
  • Марти Вийрмяэ
VKG Energia OÜ
  • Марек Тулль
  • Меэлис Эльдерманн (председатель)
  • Ахти Асманн
  • Яанис Сепп
  • Марти Вийрмяэ
Viru RMT OÜ
  • Андри Пярнпуу
  • Меэлис Эльдерманн (председатель)
  • Ахти Асманн
  • Яанис Сепп
VKG Logistika OÜ
  • Антон Ныомаа
  • Ахти Асманн (председатель)
  • Яанис Сепп
  • ндрес Лийвас
VKG Elektrivõrgud OÜ
  • Иво Ярвала
  • Яанис Сепп (председатель)
  • Ахти Асманн
  • Меэлис Эльдерманн
  • ндрес Лийвас
VKG Soojus AS
  • Андрес Клаасмяги
  • Яанис Сепп (председатель)
  • Ахти Асманн
  • Меэлис Эльдерманн
  • ндрес Лийвас

Сотрудничество руководства и Совета


Сотрудничество руководства и Совета проходит в конструктивной форме. Кроме ежемесячных собраний Совета, срочные вопросы решаются без созыва Совета. Так же проходят и необходимые консультации.

Совет. Состав и задачи

Надзор за деятельностью руководства, а также планирование развития концерна осуществляет Совет, в который на основе Устава может входить от трех до семи членов.


Состав совета концерна:


image alt text

Тоомас Тамме

(председатель)
image alt text

Маргус Кангро

image alt text

Элар Сарапуу

image alt text

Прийт Пийльманн

image alt text

Антс Лаос

Исходя из Устава акционерного общества, согласие Совета необходимо в случае осуществления правовых действий, несущих с собой:


  • Покупку или прекращение владения акциями или долями в других частных предприятий;
  • Покупку, закрытие или передачу предприятия;
  • Приобретение недвижимости, ее отчуждение или наступление дополнительных обязательств;
  • Приобретение постройки, ее отчуждение или наступление дополнительных обязательств;
  • Основание или закрытие заграничных филиалов предприятия;
  • Утверждение годового отчета акционерного общества;
  • Принятие решений по инвестициям, превышающим затраты, предусмотренные для них в текущем бюджете;
  • Взятие кредитов и других долговых обязательств, размер или условия взятия которых отличаются от условий, ранее договоренных с советом;
  • võlakohustuste tagamine;
  • Выдача кредитов, если это выходит за рамки ежедневной экономической деятельности предприятия;
  • Гарантирование долговых обязательств;
  • Отказ от требования безнадежной задолженности;
  • Заключение любого договора о найме, который предполагает выплату пособия или пенсии по прекращению действия трудового договора;
  • Основание или прекращение работы дочернего предприятия.

Предотвращение возможного конфликта интересов


Структура корпоративного управления концерном представляет собой комплекс норм и процедур, направленных на предотвращение конфликта интересов между органами управления концерном. В случае конфликта предписаны механизмы для принятия необходимых мер по его урегулированию в полном объеме, а также для создания условий для предотвращения конфликта в будущем.

Внутренний аудит концерна и другие компетентные подразделения совместно работают над предотвращением конфликта интересов. В целях предотвращения потенциальных конфликтов интересов в концерне существуют определенные ограничения и требования к членам наблюдательного совета и правления. Членам правления запрещено действовать в конкурентной для Viru Keemia Grupp сфере деятельности, если совет не выдал предварительно письменного разрешения. В течение финансового года между членами правления или совета не возникло конфликта интересов.

Во избежание какого-либо конфликта интересов, члены правлений предприятий, принадлежащих концерну, и руководители среднего звена этих предприятий в случае каких-либо изменений обязаны представить декларацию в утвержденной форме о владении акциями/паями юридического лица и/или членстве в управляющем органе и/или самостоятельной предпринимательской деятельности в качестве физического лица.

Финансовая отчетность и аудит

Обязанность составления финансового отчета за экономический год для Viru Keemia Grupp заключена в законе. Как в материнском предприятии, так и в дочерних предприятиях система бухгалтерского учета выстроена в соответствии с Международным Советом по стандартам в Бухгалтерии (IASB) и основана на международном Стандарте Финансовой Отчетности (IFRS), а также изданными на их основе объяснениях. Решения по сделкам и стратегически важным шагам принимает руководство VKG в ходе еженедельных собраниях руководства и советов дочерних предприятий.

Финансовая служба концерна занимается ежедневным руководством финансовыми потоками, а также планированием, составлением бюджетов дочерних предприятий, их исполнением и надзором за их исполнением, подготовкой бизнес проектов и переговорами с финансовыми учреждениями и инвесторами. Центральную финансовую службу концерна поддерживают соответствующие службы, работающие в дочерних предприятиях, в задачу которых входит так же анализ экономической деятельности дочерних предприятий. Все технические финансовые операции осуществляет централизованная бухгалтерия концерна. Бухгалтерия осуществляет необходимые выплаты, рассчитывает зарплаты, выплачивает работникам пособия по отпуску и болезни и составляет ежегодный экономический баланс. Предприятие, обязанное вести бухгалтерский учет, гарантирует опубликование актуальной, важной и объективной и сравнительной информации о финансовом состоянии предприятия, его экономических результатах и финансовых потоках. Если в бухгалтерском предписании Viru Keemia Grupp не сказано по-другому, при опубликовании данных предприятие исходит из требований Международных Стандартов Финансовой отчетности (IFRS), Законе о Бухгалтерии Эстонии, руководств Бухгалтерского Комитета Эстонии (Eesti Raamatupidamistoimkond) и других правовых актов.

Периодом бухгалтерской отчетности является 12 месяцев. Экономический год начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. Акционерное общество Viru Keemia Grupp имеет право и обязанность вести собственный бухгалтерский учет собственной деятельности, исходя из устава предприятия и внутренних бухгалтерских предписаний. Внутренние бухгалтерские предписания в Viru Keemia Grupp изменяются после согласования изменений с собственниками по экономическим соображениям, в случае реорганизации деятельности предприятия и исходя из изменений, произошедшим в Международных Стандартах Финансовой Отчетности (IFRS) или в связи с содержанием инструкций и методических рекомендаций, издаваемых Службой бухгалтерского учета Эстонской Республики, а также с поправками в государственных законах о налогообложении и налоговых инструкциях или по иным причинам.

Предприятие обязано документировать и описывать все экономические сделки в бухгалтерских регистрах. Экономические сделки описываются в виде двойного регистрирования в бухгалтерском регистре на счета «дебит» или «кредит».

Экономические сделки регистрируются в хронологических и систематических бухгалтерских регистрах во время происхождения экономической сделки или сразу же после нее. Бухгалтерский регистр – это база, используемая в организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский регистр оформляется в хронологическом порядке (дневная книга) и по счетам (оборотный баланс). Все отчеты по счетам и регистры составляются на основе используемой бухгалтерской программы. Отчеты по счетам и регистры сохраняются на компьютерном информационном носителе, на серверах и/или распечатанным на бумаге. С 1 января 2001 г. в бухгалтерском учете предприятия используется для планирования ресурса и управления финансами (ERP) программное Baan. В 2018 году начата подготовка к переходу на использование нового программного обеспечения ERP. Аудитор Viru Keemia Grupp назначается на общем собрании акционеров. Для нахождения аудитора руководство организует конкурс, целью которого найти предприятие, оказывающее услугу аудита на следующий период. Последний конкурс на поиск предприятия-аудитора прошел в 2015 году. Услугу проведения аудита концерну оказывает компания KPMG Baltics OÜ.

Публикация финансовой отчетности


Ежегодно VKG публикует годовой консолидированный финансовый отчет вместе с решением аудитора. Прозрачность финансовой отчетности является ключевым элементом корпоративного управления. 29 июня 2018 года концерн опубликовал аудитированный консолидированный финансовый отчет за 2017 год.

Информационная политика


Концерн придерживается принципов открытости и обеспечивает своевременное предоставление соответствующей информации всем заинтересованным сторонам на основании следующего:

  • Мы публикуем регулярную и достоверную информацию об основных направлениях нашей деятельности.
  • Актуальная информация о важных событиях и фактах в деятельности концерна должна публиковаться оперативно.
  • Публикуемая информация о деятельности концерна и его дочерних предприятих должны быть полной и достоверной.
  • Следует обеспечить доступность информации для заинтересованных сторон и равный доступ к информации для аналогичных заинтересованным сторонам категорий.
  • Необходимо обеспечить соответствие и согласованность информации, публикуемой разными способами и/или в разной форме, а также возможность сравнения показателей, опубликованных за разные периоды времени.

Концерн раскрывает важную информацию о своей деятельности и избегает формального подхода к публикации информации. Концерн не избегает раскрытия негативной информации о себе, если такая информация представляет интерес для заинтересованных сторон. В 2018 году на официальном сайте Viru Keemia Grupp было опубликовано 11 пресс-релизов о деятельности концерна.

Внутренний контроль и система управления рисками

В области управления рисками и внутреннего контроля мы придаем большое значение обеспечению разумной уверенности в достижении стратегических и операционных целей и сохранении активов, соблюдении законов и регулирующих нормативных актов, раскрытии информации и соблюдении процедур информационной безопасности во всех сферах деятельности.

Политика управления рисками охватывает цели, задачи и основные принципы управления рисками, функции субъектов корпоративной системы управления рисками и взаимосвязями процесса управления рисками со стратегическим и инвестиционным планированием, планированием оперативной деятельности, управлением человеческими ресурсами и трудовыми отношениями, цепочкой поставок, промышленной безопасностью, процессами в экологической и социальной сферах.

Концерн разрабатывает интегрированную систему управления рисками на основе анализа и оценки потенциальных факторов, которые могут повлиять на производственные и финансовые показатели или оказать прямое или косвенное влияние на текущую деятельность и/или стратегические планы.

Управление рисками направлено на идентификацию, оценку и мониторинг всех наиболее важных рисков и принятие мер по смягчению тех рисков, которые могут оказать негативное влияние на результаты деятельности как сразу, так и в долгосрочной перспективе.

Ключевыми аспектами при оценке риска являются вероятность возникновения рискованного события и приоритет превентивных мер над реактивными. При планировании стратегической и текущей деятельности по всем направлениям концерн придерживается принципа предотвращения рисков. Этот принцип определяет механизм контроля риска в соответствии с недопущением возникновения риска или его минимизацией в не зависящих от концерна обстоятельствах.

Внутренний контроль


В концерне проводится работа по выявлению рисков бизнес-процессов и внедрению процедур контроля, которые поддерживают эффективность бизнес-процессов и повышение управляемости, обеспечению надежности финансовой отчетности и соблюдению законов и внутренних предписаний.

Внутренний контроль играет важную роль в повышении эффективности управления концерном и его финансово-экономической деятельностью.

В концерне действует система внутреннего контроля, обеспечивающая:

  • минимизацию рисков;
  • разработку, внедрение, надлежащее выполнение, мониторинг и совершенствование контрольных процедур на всех уровнях функционирования бизнеса и управления концерном;
  • непрерывность деятельности концерна, а также наиболее эффективную реализацию деятельности концерна, его устойчивости и перспектив развития, включая своевременную адаптацию концерна к изменениям во внутренней и внешней среде;
  • единообразный и системный методологический подход, а также качественную информационную и аналитическую поддержку процесса принятия управленческих решений в концерне;
  • своевременное разрешение конфликтов интересов, возникающих в процессе деятельности концерна.

Антикоррупционная деятельность


Концерн постоянно совершенствует свои внутренние процедуры, направленные на предотвращение и исключение нарушений действующего антимонопольного законодательства, в том числе путем повышения квалификации работников, занимающихся вопросами антимонопольного регулирования.

Концерн выявляет риски коррупции в своих потенциально уязвимых бизнес-процессах, оценивает их и периодически производит переоценку. При выявлении и оценке рисков учитывается вся информация о деятельности и планах, включая имеющиеся на момент оценки и переоценки данные об инвестиционных и стратегических планах.

В концерне действует специальный конфиденциальный канал, по которому сотрудник или случайный наблюдатель может сообщать о различных проступках, связанных с деятельностью группы, будь то вопросы профессиональной деятельности, корпоративного управления или корпоративной этики, соблюдения прав человека, организации труда, социальных аспектов, промышленной и экологической безопасности, охраны труда, качество продукции и услуг или другие вопросы, в том числе носящие коррупционный характер. Обращения принимает независимый представитель.

В 2018 году было получено и обработано два обращения: предложение по улучшению и сигнал о возможном грабеже и злоупотреблениях. Были приняты меры для снижения риска производственных и экономических нарушений и повышения трудовой дисциплины и ответственности работников.

Были добавлены дополнительные меры контроля для предотвращения выявленных нарушений в будущем.

Система управления рисками

За составление политики управления рисками предприятия Viru Keemia Grupp отвечает правление концерна.

Подход к оценке рисков:

  • идентфикация рисков,
  • rпланирование мер по снижению рисков,
  • мониторинг рисков и контроль за выполнением мер по снижению рисков.

В целях обеспечения устойчивого развития управление рисками интегрировано в механизм принятия решений и систему управления, а также во все виды деятельности:

Безопасность

  • Управление бизнесом
  • Промышленная безопасность
  • Безопасность здоровья и труда
  • Охрана окружающей среды
  • Борьба с коррупцией

Непрерывность бизнеса

  • Управление бизнесом
  • Политика инвестирования
  • Производственные процессы
  • Технолония и нематериаьлные активы
  • Финановые результаты
  • Качество продукции и услуг
  • Информационная безопасность

Корпоративная устойчивость

  • Стратегия и планирование
  • Соблюдение законов
  • Корпоративное управление
  • Сохранность и эффективность активов
  • информационные технологии
  • Управление персоналом

Целями управления рисками концерна VKG являются:

  • помочь процессу принятия решений;
  • избежать или уменьшить опасности для имущества или репутации концерна;
  • поднять эффективность работы предприятия;
  • поднять эффективность использования ресурсов предприятия (капитал, энергия);
  • уменьшить возможность возникновения неожиданных ситуаций и составить необходимый план действий в случае их возникновения.

В основе управления рисками в концерне лежит рамочный документ. В данном документе были составлены и описаны основные риски концерна, им дана оценка и приведены меры к сведению их к минимуму. Риски деятельности проистекают в основном из деятельности концерна, которая в свою очередь связана с миссией VKG максимально раскрыть потенциал местного сланца и наиболее эффективно его использовать.

Принципы управления рисками


Система управления рисками основана на общем подходе и единых стандартах для всех предприятий концерна.

Непрерывность

система управления рисками действует постоянно.

Комплексность

система управления рисками охватывает все направления деятельности концерна и все возникающие в них виды риска, процедуры контроля существуют во всех бизнес-процессах на всех уровнях управления.

Обязанность по отчетности

система управления рисками определяет компетентность при принятии решений и контроле на всех уровнях сферы управления рисками.

Информированность и своевременность коммуникации

процесс управления рисками сопровождается наличием объективной, надежной и актуальной информации.

Рациональность

для реализации мер по управлению рисками концерн рационально использует свои ресурсы.

Адаптируемость

система управления рисками регулярно совершенствуется для того, чтобы идентифицировать все операционные риски и максимально эффективно использовать методы управления рисками и контроля.

Точные правила

все операции выполняются в соответствии с процедурами, изложенными во внутренних нормативных документах.

Активное участие правления

руководство концерна поддерживает и активно участвует во внедрении и совершенствовании системы управления рисками.

Методика управления рисками


Корпоративная система управления рисками направлена на выявление потенциальных рисков и принятие своевременных мер по их устранению или минимизации. Это дает возможность скорректировать бизнес-планирование, инвестиционные планы и социальную политику. Ввиду динамичного развития бизнес-среды и постоянного изменения состава, характера и интенсивности факторов, влияющих на деятельность концерна, система управления рисками также совершенствуется, что позволяет обеспечить оперативное реагирование.

Руководство концерна подготовило полный перечень рисков, которые могут повлиять на устойчивость компании. Все перечисленные риски делятся на четыре группы:

  • стратегические риски – связаны с долгосрочными целями концерна (изменения на рынке, конкуренция);
  • оперативные риски – связаны с процессами, которые проходят в концерне (работа сотрудников и оборудования);
  • финансовые риски – связаны с непосредственными финансовыми потерями (процентные ставки, валютные курсы);
  • риски соответствия –- связаны с постановлениями (законы, инструкции).

При анализе потенциальных рисков рассматриваются внешние и внутренние факторы.

  • Внешние факторы: условия, связанные с рынком, отраслью экономики, социально-экономической ситуацией, политикой, финансами, коньюнктурой и другими областями действия концерна и его дочерних предприятий.
  • Внутренние факторы: условия, связанные с управлением, производством и кадрами, социальные, экологические и прочие.

Для каждого риска отдельно оценивались вероятность его возникновения и потенциальная величина его воздействия. На этой основе были отобраны критические риски, т. е. риски, которые имеют высокую вероятность возникновения и окажут значительное влияние. Эти риски подробно расписаны в отчете по управлению рисками, им дана оценка и назначены ответственные из числа членов правления, кроме того, достигнута договоренность в отношении программы действий по снижению рисков.

Ниже приведены три наиболее важных для концерна риска.


Риски, связанные с доступностью сырья

Поскольку основной целью VKG является обогащение сланца, критически важным фактором для продолжения деятельности является обеспеченность сланцевым ресурсом. В 2012 году VKG открыл шахту Ojamaa, что позволило значительно снизить риски, связанные с доступностью сланца. Шахта Ojamaa покрывает около 85% от общей потребности VKG в сланце до 2030 года. Недостающие 15% будут покрыты за счет долгосрочных договоров о поставках с другими сленцедобывающими предприятиями или за счет существующих складских запасов. Если не будет возможности купить сланец на рынке на подходящих условиях и складские запасы будут исчерпаны, заводы будут работать не на полную мощность.

Для обеспечения надежности поставок сланца после 2030 года ведется активная работа по приобретению новых разрешений на добычу. Учитывая экологические и экономические факторы, наиболее подходящим будет новое разрешение на добычу в шахтном поле Уус-Кивиыли, расположенного рядом с шахтным полем Оямаа. Наш план – в течение ближайших двух лет обеспечить необходимый для производства сланцевый ресурс до 2045 года.


Риски, связанные с мировыми ценами на сырую нефть

Поскольку сланцевое масло является основным продуктом, полученным в результате обогащения сланца, экономический успех концерна напрямую зависит от цены, которую готовы платить за сланцевое масло на мировом энергетическом рынке. Референтный продукт сланцевых масел – топочное масло с 1%-процентным содержанием серы, цена которого в свою очередь зависит от цены на сырую нефть. Поскольку цена на сырую нефть в результате незначительной разницы между предложением и спросом может очень сильно изменяться, то и доход, получаемый от продажи сланцевых масел, может быть очень волатильным. В общем объеме доходов VKG доля доходов от продажи сланцевого масла может составлять 50-90%, в зависимости от цен на масло на мировых рынках.

VKG активно занимается снижением рисков, связанных с мировыми ценами на сырую нефть. Для обеспечения устойчивого развития концерна в случае резкого падения доходов от продажи используются две дополняющие друг друга меры:

  • 1. Фиксирование цены продажи сланцевых масел посредством будущих сделок.
  • 2. Накопление буфера ликвидности.

В соответствии с действующей политикой, VKG снизит цены на 25-65% планируемого на следующие 18 месяцев объема производства референтного продукта сланцевых масел. При увеличении буфера ликвидности долю будущих сделок в общем объеме продаж можно уменьшить. В 2017 году 65% масляной продукции было ослаблено будущими сделками.


Риски, связанные с окружающей средой

Деятельность VKG как представителя обрабатывающей промышленности и производителя углеродсодержащего топлива связана со значительными экологическими рисками, как при добыче и обогащении сланца, так и сбыте продукции. Цель VKG – быть флагманом в своем секторе, демонстрируя другим, как в традиционном производстве можно решать экологические риски с использованием интеллектуальных и современных технологий. В течение последних 15 лет концерн инвестировал .... миллионов евро в различные проекты, связанные с окружающей средой, чтобы уменьшить свой экологический след. Основное внимание при инвестировании было уделено максимально эффективному использованию ресурса и смягчению сопутствующего влияния на окружающую среду. Соответствующая работа ведется постоянно и будет продолжена в будущем, поскольку, в конечном итоге, она, без сомнения, окупится.

В дополнение к снижению экологических рисков, связанных с производственной деятельностью, не менее важно публично говорить об этих рисках и вовлекать различные заинтересованные группы в обсуждение того, как можно действовать еще лучше. Для достижения этой цели VKG ежегодно проводит День окружающей среды. В 2017 году основная тема Дня окружающей среды была связана со вторичным использованием сланцевой золы и ее максимально экологически безопасным складированием.

Схема процесса управления рисками в концерне

Международные системы управления

В международных системах управления, таких как ISO и OHSAS, есть отдельные процедуры для снижения рисков как в сфере управления качеством, охраны окружающей среды и руководства за безопасностью рабочих процессов. Эти международно-признанные системы работают в каждом дочернем предприятии VKG. В приведенной ниже таблице находятся все дочерние предприятия и находящиеся в их использовании системы управления.

Сертификаты ISO (системы охраны природы и контроля за качеством) Сертификаты OHSAS (сертификаты здоровья и безопасности на рабочем месте)
VKG ISO9001, ISO14001 -
VKG Oil ISO9001, ISO14001 OHSAS 18001
VKG Kaevandused ISO9001, ISO14001 OHSAS 18001
VKG Energia ISO9001, ISO14001, ISO 50001 OHSAS 18001
Viru RMT ISO9001
VKG Soojus ISO9001, ISO14001 OHSAS 18001
VKG Elektrivõrgud ISO9001 OHSAS 18001

Цепочка поставок


Концерн развивает сотрудничество с подрядными организациями, делая акцент на открытость рынку, рыночное ценообразование, длительные и структурированные взаимоотношения. VKG стремится развивать долгосрочное контрактование, различные инструменты мотивации подрядчиков и гибкие механизмы ценообразования.

Концерн закупает и реализует значительное количество продуктов и услуг. Поставщики выбираются концерном в соответствии с едиными правилами, только на основе открытых электронных торгов. Каждый потенциальный поставщик имеет возможность представить свое предложение, обязательно подтвердить, что критерии соблюдены.

Задачи закупочной деятельности VKG:

  • обеспечить максимально экономные и эффективные закупки;
  • привлекать потенциальных участников из оптимальной выборки к проводимым процедурам;
  • обеспечить объективный, аргументированный и беспристрастный процесс выбора победителей;
  • обеспечить открытость проводимых процедур;
  • в сотрудничестве с ключевыми поставщиками обеспечить последовательное развитие конкурентоспособности и технологической базы обеих сторон.

Управление выбором поставщиков и работой с ними осуществляется в рамках интегрированной системы менеджмента.

Основными критериями выбора поставщиков являются стоимость, качество и опыт, необходимый для выполнения работ и услуг. Одним из ключевых критериев выбора является соблюдение поставщиков, принятых в концерне правил в области производственной безопасности. Соответствие потенциальных поставщиков корпоративным требованиям оценивается комплексно. Следуя принципам корпоративной ответственности, концерн также проверяет соответствие деятельности потенциальных поставщиков принципам экологической и социальной ответственности. Если предмет тендера предусматривает необходимость проверки состояния системы промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды потенциального поставщика, экспертную оценку дают соответствующие специалисты концерна. Последнее может быть дополнено подтверждением наличия у потенциальных субподрядчиков необходимых мощностей и технологий; квалификация специалистов; лицензии, сертификаты, в том числе ISO; и технический аудит.

Если претенденты не соответствуют установленным критериям, им не разрешается участвовать в тендере. В соответствии с требованиями концерна к безопасности и защите труда, а также к защите окружающей среды, при выполнении заключенных договоров, все поставщики и подрядчики должны соблюдать принципы концерна, а также законодательные и корпоративные нормы.

Закупочная деятельность концерна имеет наибольший удельный вес по подрядам, публично проводимым крупнейшими частными предприятиями-производителями Эстонии. В 2018 году мы организовали в общей сложности 593 публичных подряда на общую сумму 34,6 миллиона евро. Общий объем закупок оставалась на уровне 2017 года.