Управление устойчивым развитием

Деятельность VKG в области перерабатывающей промышленности и производства углеродсодержащего топлива сопряжена с экологическими рисками, которые проявляются как при добыче, так и при обогащении сланца. Цель VKG – быть первопроходцем в своем секторе, показывая другим пример того, как можно с помощью современных технологий и разумного подхода справляться с экологическими рисками традиционного производства. За последние 15 лет концерн инвестировал 86 миллионов евро в различные экологические проекты, чтобы уменьшить свое влияние на окружающую среду. Основное внимание в инвестициях уделялось максимально эффективному использованию ресурса и уменьшению сопутствующих воздействий на окружающую среду.

Методы управления рисками

• Регулирующий мониторинг: Департамент окружающей среды осуществляет внутренний мониторинг экологических норм – изменения в законах и директивах отслеживаются на ежедневной основе.
• Отслеживание отраслевых тенденций; представительство в процессах принятия решений: Отслеживание отраслевых тенденций; представительство в процессах принятия решений: VKG участвует во всех возможных рабочих группах через Союз химической промышленности.
• Своевременные инвестиции
• Вовлечение заинтересованных сторон и своевременное информирование и обмен информацией.

2. Риски, связанные с людьми

Деятельность концерна напрямую зависит от сотрудников. Отсутствие достаточного количества квалифицированных рабочих, особенно в инженерном и технологическом секторах, может привести к рискам, связанным с нехваткой рабочей силы. Конкуренция на рынке труда в Эстонии может усилиться из-за недостатка квалифицированных специалистов. Невозможность привлечь новых квалифицированных сотрудников и/или сохранить имеющихся может негативно повлиять на привлекательность концерна как работодателя. Предполагается, что спрос и связанные с этим затраты на квалифицированных работников будут расти, отражая в значительной степени интерес к ним других отраслей и государственных проектов.

Методы управления рисками

• Концерн предлагает безопасные рабочие места и конкурентоспособную заработную плату, а также участие в крупных проектах и интересные рабочие задачи, а также обучает сотрудников по специальным программам. Мы будем принимать дальнейшие меры по снижению текучести кадров и стимулировать сотрудников к саморазвитию.
• Предприятие выявляет имеющиеся таланты и ключевых сотрудников и создает для них программу развития, чтобы обеспечить преемственность знаний. Мы участвуем в разработке учебных программ по интересующим специальностям в колледже ТТУ.
• Стипендии для студентов ТТУ, стимулирующие их оставаться в родных регионах.

3. Риски, связанные с местным сообществом

Риск того, что образ мышления сообщества все сильнее будет меняться в сторону экологичности, то есть сообщество будет противостоять производству ископаемого топлива. Общественная неприемлемость может повлиять на деятельность, репутацию предприятия и создать трудности в реализации инвестиционных проектов и найме сотрудников.

Риск того, что местное сообщество не поддержит новые проекты по развитию и расширение производства. Чтобы снизить этот риск, мы открыто общаемся с местным населением, организуем регулярные встречи с инициативными группами, в ходе которых знакомим с тенденциями развития и обсуждаем экологические проблемы. Мы направляем крупномасштабные инвестиции на улучшение местной среды обитания, например, на улучшение качества атмосферного воздуха в городе Кохтла-Ярве. В то же время важно добавить, что особенностью Ида-Вирумаа является интеграция сланцевой промышленности в социально-экономическое развитие и взаимное влияние этих двух явлений. Сланцевая промышленность является одним из крупнейших работодателей в регионе: около 7300 человек работают непосредственно в этом секторе, гораздо больше людей косвенно вовлечены в этот процесс. В то же время в этом секторе уровень заработной платы выше среднего по региону. Таким образом, для людей, живущих здесь, существование и развитие сланцевой промышленности означает уверенность в будущем и стабильный доход, обеспечивающий повседневное существование и чувство безопасности.

4. Риски ухудшения репутации

Риск ухудшения репутации может возникнуть в результате загрязнения окружающей среды, низкой заработной платы или строительства новых заводов/шахт и т. д. Деятельность предприятия может нанести ущерб его репутации, а в худшем случае, к активным действиям против концерна.

Определенные меры по снижению рисков:

• Деятельность предприятия должна соответствовать всем действующим законам.
• Мы регулярно публикуем отчет об устойчивом развитии и социальной ответственности, составленный по стандартам GRI.
• Мы соблюдаем требования по раскрытию информации при разработке нашей деятельности и разработке планов с участием различных групп интересов (государство, город, сообщество).
• Мы следуем принципам ответственного предпринимательства.
• Мы вносим свой вклад в развитие местного сообщества.

Внутренний контроль обеспечивает идентификацию и оценку рисков, разработку и внедрение контрольных процедур, информирование руководства о недостатках с предлагаемыми корректирующими действиями, своевременную адаптацию к изменениям во внутренней и внешней среде, внедрение системы контроля в области информационных технологий и быстрое разрешение конфликтов интересов.

Внутренний контроль играет важную роль в повышении эффективности управления концерном и в связи с финансово-хозяйственной деятельностью.

В концерне действует система внутреннего контроля, которая обеспечивает:

• минимизацию рисков
• разработку, внедрение, надлежащее исполнение, мониторинг и совершенствование контрольных процедур на всех уровнях бизнеса и управления
• непрерывность функционирования, максимальную эффективность и устойчивость деятельности концерна, а также возможности развития, включая своевременные изменения в деятельности концерна в соответствии с изменениями внутренней и внешней среды
• единый системный методологический подход и качественную информационно-аналитическую поддержку при принятии управленческих решений в концерне
• своевременное разрешение конфликтов интересов, возникающих в процессе деятельности предприятия.

Viru Keemia Grupp руководит всеми своими бизнес-процессами этично и ответственно. Все формы коррупции, включая взяточничество, неприемлемы для концерна. На VKG подготовлен и утвержден порядок предотвращения конфликта интересов. Он обязателен для всех сотрудников концерна и его дочерних компаний, независимо от их должности.

Данная процедура определяет понятие конфликта интересов и другие условия борьбы с мошенничеством и обязывает высшее руководство установить общий этический стандарт недопустимости всех форм и проявлений коррупции.

. Порядок включает в себя методы и процедуры, используемые концерном для борьбы с мошенничеством и коррупцией, включая прямую линию, проведение расследований и призыв брать на себя ответственность и сообщать о нарушениях установленного порядка. Этот документ также содержит принципы сотрудничества с официальными лицами, получения и вручения подарков, представительских расходов и финансовых отношений с третьими сторонами.

Проверка сообщений, поступивших на прямую линию, показала, что в 2019 году подтвержденных случаев коррупции не было.

VKG определила три основных коррупционных риска и методы, используемые для их снижения:

• Дача взяток в интересах концерна – VKG – ответственная и прозрачная компания, в которой установлена абсолютная нетерпимость к коррупции и взяткам, то есть нулевая толерантность.
• Получение взяток при выборе поставщиков и партнеров – в концерне действует политика закупок, направленная на недопущение предвзятых закупок и выбор наиболее выгодного партнера для сотрудничества. Соблюдение политики закупок контролируется внутренним контролем посредством регулярного мониторинга.
• Конфликт интересов руководителей в представлении интересов компании – концерн разработал порядок представления отчета об экономических интересах, в рамках которого руководители должны сообщать о своем участии и связях с различными предприятиям за пределами концерна. Членам правления запрещается участвовать в конкурентных мероприятиях в любой сфере деятельности VKG без предварительного письменного согласия совета.

Сотрудничество с заинтересованными сторонами осуществляется по каналам обратной связи, которые позволяют заинтересованным сторонам выражать свое мнение или подавать жалобы. Одним из таких каналов является прямая линия для сообщений о коррупции, мошенничестве и преступлениях. Прямая линия – это инструмент для обмена информацией внутри концерна и получения обратной связи от заинтересованных сторон.

Отправить сообщение можно несколькими способами: по электронной почте, по телефону или через сайт. Конфиденциальность отправителя сообщения гарантируется при любом способе отправки сообщения.

На прямую линию может обратиться любой желающий, в том числе анонимно. Все сообщения рассматриваются индивидуально, объективно и всесторонне, затем принимается решение и дается обратная связь.

При рассмотрении отправленных вопросов сообщения проверяются представителями наших подразделений – кадровыми специалистами, юристами и работниками сферы производственной безопасности. Мы заинтересованы в том, чтобы сотрудники/партнеры активно пользовались прямой линией и знали о ее возможностях.

В основе деятельности VKG лежит уважение к правам человека, обеспечению равных возможностей, а также к правам работников. Мы стремимся создать рабочую среду, свободную от запугивания и домогательств. Мы стремимся создать рабочую среду, свободную от запугивания, и не допускаем дискриминации по признаку национальности, пола, происхождения, возраста или по любой другой причине. Мы ожидаем, что наши сотрудники будут относиться друг к другу с уважением и достоинством. Мы не используем детский или принудительный труд. Концерн признает законное право сотрудников создавать добровольные объединения для защиты своих прав и интересов, включая право создавать профсоюзы и вступать в них. В области прав человека мы ответственно следуем требованиям закона и нормам международного права.

Позиция концерна в области прав человека изложена в следующих документах:

• кадровая политика;
• порядок борьбы с конфликтом интересов;
• политика промышленной и экологической безопасности и охраны труда.