Управление устойчивым развитием
Целостная политика социальной ответственности и устойчивого развития применяется в концерне VKG уже 13 лет. Стратегия группы учитывает цели устойчивого развития как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе в период изменений на энергетическом рынке и общественных интересов.
В ходе стратегического планирования учитываются риски и возможности, связанные с климатическими изменениями и переходом на энергетику с низким уровнем выбросов углекислого газа, в т. ч. Зеленый договор ЕС и проект Fit for 55.
Наша цель – совместить динамичный рост предприятия с уменьшением нагрузки на экосистему, поддержанием безопасности производственных объектов и повышением эффективности всех видов инвестиций.
Стратегия устойчивого развития
В основе общей стратегии концерна лежат высокие требования в области экологической устойчивости производства, социальной ответственности и безопасности труда. Мы картографировали цели в области ESG (с англ. Environmental, social and corporate governance), и основное внимание уделяется семи темам, которыми мы занимаемся на постоянной основе. Неотъемлемой частью нашей стратегии устойчивого развития является ответственное использование и рациональное обогащение природных ресурсов. Мы осознаем, что добыча и обработка любого полезного ископаемого оказывает влияние на окружающую среду, поэтому в целях защиты окружающей среды мы всегда стараемся сделать больше, чем требуют законы или постановления.
Более подробную информацию о политике социальной ответственности и устойчивого развития VKG можно прочитать здесь.
Приоритеты устойчивого развития
Повышение эффективности основной деятельности
- Безопасность производства и труда;
- Минимизация воздействия на окружающую среду;
- Энергоэффективность и энергосбережение;
- Развитие потенциала сотрудников;
- Поддержка регионального развития.
Поддержка инициатив и членство в объединениях
- мы разделяем принципы Глобального договора ООН;
- наши цели устойчивого развития и направления деятельности связаны с целями ООН в области устойчивого развития;
- мы учитываем стремления, связанные с реализацией Парижского соглашения и достижением климатической нейтральности в Европейском союзе к 2050 году.
- Участие в объединениях:
- Vastutustundliku Ettevõtluse Foorum
- Hoolime ja Vastutame
- ÜRO Global Compact
- Global Reporting Initiative
Наши основные принципы:
- Открытость и прозрачность;
- Честность и корректность;
- Ответственная деятельность;
- Соответствие международным стандартам.
Устойчивое развитие поддерживается ценностями и принципами организационной культуры
1.
Безопасность людей, окружающей среды и имущества
Безопасность сотрудников, населения и окружающей среды всегда имеет приоритет над любыми экономическими, техническими или другими соображениями. Цель концерна – обеспечить безопасные условия труда для людей, и мы требуем того же от наших партнеров. В концерне действует четкая, понятная и обязательная система правил безопасности. Мы признаем право сотрудников уволиться и/или отказаться от выполнения рабочих задач, которые могут нанести вред здоровью человека или окружающей среде.
2.
Основанные на уважении условия труда
Мы уважаем права человека и обеспечиваем равные возможности для всех. Концерн стремится создать рабочую среду, свободную от запугивания и домогательств. Организация трудовых отношений не зависит от национальности, религиозных убеждений, пола, возраста, социального статуса или происхождения, физических ограничений, состояния здоровья, семейного положения, гендерного выражения или ориентации или других характеристик. Мы ожидаем, что сотрудники будут относиться друг к другу с уважением и достоинством, вместе создавая атмосферу открытого общения, доверия и взаимного уважения.
3.
Внимательность и уважение к коллегам
Мы осознаем, что эффективное выполнение обязанностей и решение масштабных задач невозможно без доверия, взаимопомощи и конструктивного обсуждения различных точек зрения.
Мы всегда готовы помочь нашим коллегам, независимо от того, в каком подразделении они работают.
4.
Равные и понятные требования ко всем деловым партнерам, соблюдение норм деловой этики
VKG предъявляет равные и понятные требования ко всем своим деловым партнерам и организует конкурсные торги для выбора наиболее оптимального партнера по сотрудничеству с точки зрения цены, качества и условий. При общении с представителями партнеров, а также при другом общении, связанном с деятельностью партнеров концерна, сотрудники должны соблюдать общепринятые нормы деловой этики, избегать утрирования, осуждающего отношения и личных оценок. Сотрудники, ответственные за работу с партнерами, также должны информировать партнеров о соблюдении и выполнении этических требований.
5.
Недопустимость коррупции, конфликта интересов и инсайдерских сделок
Концерн не приемлет коррупцию в любых формах. Взяточничество, подкуп, дорогие подарки и т. д. строго запрещены. Если сотрудники или партнеры нарушат антикоррупционное законодательство, концерн незамедлительно примет соответствующие меры.
В числе лучших – нам вновь был присвоен бронзовый знак!
Ответственность не является отдельной целью или планов для VKG. Это, прежде всего, естественный результат нашей работы, и этот образ мышления мы год за годом внедряем как в стратегическую, так и в повседневную деятельность нашей компании. В целях обеспечения устойчивого развития в постоянно развивающейся и меняющейся бизнес-среде следует вносить более значительный вклад, чем от нас требуют или ожидают.
Являясь одним из крупнейших работодателей в регионе и промышленной компанией, мы очень хорошо осознаем влияние нашей деятельности, поэтому мы каждый день работаем над снижением воздействия производства на окружающую среду, а также над обеспечением безопасной рабочей среды и развитием для наших 1630 сотрудников. Мы также считаем важным вносить свой вклад в разнообразие жизни близких людей наших сотрудников и всех жителей данного региона в целом, чтобы поддерживать активную культурную и образовательную жизнь региона.
Бронзовый знак ответственного предпринимателя не является наградой за то, что было сделано в прошлом. Это публичное заявление, которое, помимо прочего, также служит примером для других участников рынка и привлекает к работе в компании людей, которых вдохновляют похожие ценности.
Ахти Асманн
Председатель правления концерна
Являясь одним из крупнейших работодателей в регионе и промышленной компанией, мы очень хорошо осознаем влияние нашей деятельности, поэтому мы каждый день работаем над снижением воздействия производства на окружающую среду, а также над обеспечением безопасной рабочей среды и развитием для наших 1630 сотрудников. Мы также считаем важным вносить свой вклад в разнообразие жизни близких людей наших сотрудников и всех жителей данного региона в целом, чтобы поддерживать активную культурную и образовательную жизнь региона.
Бронзовый знак ответственного предпринимателя не является наградой за то, что было сделано в прошлом. Это публичное заявление, которое, помимо прочего, также служит примером для других участников рынка и привлекает к работе в компании людей, которых вдохновляют похожие ценности.
Ахти Асманн
Председатель правления концерна
Управление рисками в сфере устойчивого развития
В концерне действует система управления рисками, которая определяет комплексный подход к процессу управления рисками и объединяет унифицированные инструменты и методы анализа рисков, включая экологические риски, риски производственной безопасности и социальные риски.
К основным рискам в области устойчивого развития относятся риски, связанные с экологической и производственной безопасностью, а также с наличием квалифицированной рабочей силы. Мы принимаем соответствующие превентивные меры для предотвращения возникновения угроз и защиты людей, окружающей среды, оборудования и технологических процессов.
При управлении рисками, связанными с жизнью и здоровьем человека, а также рисками для окружающей среды, мы руководствуемся принципом предосторожности.
Документ, регулирующий управление рисками, пересматривается один раз в два года. Последний раз документ был отредактирован в конце 2020 года. Отчет концерна относительно управления рисками рассматривает риски в различных сферах: стратегические, операционные, финансовые и риски, связанные с соответствием продукции. В отношении каждого типа риска оценивается вероятность его наступления и влияние, и в зависимости от этих факторов осуществляется классификация рисков: критический, условный, с незначительным влиянием, маловажный и неважный. Для каждого риска назначается ответственное лицо и разрабатывается план мер по его минимизации.
В международных документах принцип предотвращения сформулирован следующим образом:
Там, где существует угроза серьезных и не подлежащих восстановлению повреждений, недостаточное научное доказательство или же подтверждение не должно являться причиной для задержки с принятием экономически эффективных мер по охране окружающей среды.
Рио-де-Жанейрская декларация по окружающей среде и развитию
14. июня 1992 г.
В международных документах принцип предотвращения сформулирован следующим образом:
Там, где существует угроза серьезных и не подлежащих восстановлению повреждений, недостаточное научное доказательство или же подтверждение не должно являться причиной для задержки с принятием экономически эффективных мер по охране окружающей среды.
Рио-де-Жанейрская декларация по окружающей среде и развитию
14. июня 1992 г.
Процесс управления рисками
Riskijuhtimise eesmärgid
- способствует принятию решений, связанных с управлением;
- помогает предотвратить или сократить объем ущерба для имущества и репутации концерна;
- повышает эффективность работы концерна;
- повышает эффективность использования ресурсов концерна (капитал, энергия);
- снижает вероятность возникновения неожиданных ситуаций и способствует разработке планов по их ликвидации.
Методика управления рисками
В отчете относительно управления рисками перечислены наиболее важные риски для VKG, содержится их описание, оценка и указаны меры для их минимизации. Управление рисками основывается на наиболее важных целях концерна, которые, прежде всего, связаны со стремлением VKG максимально использовать сланцевые ресурсы и обрабатывать сланец наиболее эффективным образом.
Картографированные риски распределены на пять групп:
1.
стратегические риски – связаны с долгосрочными целями концерна (изменения на рынке, конкуренция);2.
операционные риски – связаны с процессами в концерне (деятельность сотрудников и работа оборудования);3.
финансовые риски – связаны с непосредственными денежными потерями (процентные ставки, курсы валют);4.
мошенничество и кражи – связаны с причинением ущерба и денежными потерями;5.
риски, связанные с соответствием продукции – связаны с постановлениями (законы, инструкции).Оценка рисков
В отчете относительно оценки рисков перечислены риски, которые следует учитывать в первую очередь, и которые требуют дальнейшего плана действия для минимизации риска. В отношении рисков, которые содержатся в перечне в отчете относительно управления рисками, по 4-балльной шкале оценивается вероятность их наступления и их влияние. В соответствии с результатами оценки риск располагается на шкале влияния/вероятности наступления следующим образом (в скобках указана оценка вероятности наступления или влияния от 1 до 4):
Критический риск – в случае наступления риска деятельность концерна (процессы) будет существенно нарушена, и достижение целей потребует важных дополнительных ресурсов (3); или будет невозможно продолжить работу, будет сопутствовать ущерб, ликвидация которого потребует важных дополнительных ресурсов (4). Наступление риска вероятно (3); или несомненно (4).
Условный риск - наступление риска влечет за собой потребность в важных дополнительных ресурсах (3) или серьезный ущерб для имущества/репутации (4), однако риск не является критическим, т.к. вероятность его наступления является маловероятной (1); или возможной (2).
Риск с незначительным влиянием - наступление риска вероятно (3) или несомненно (4) , однако в случае наступления риск нарушит работу концерна лишь в незначительной степени и потребует незначительное количество дополнительных ресурсов (влияние 1 и 2).
Маловажный риск - наступление рисков маловероятно (1); или возможно (2) и не влечет за собой значительных нарушений в работе компании, в достижении целей, а также не потребует дополнительных ресурсов (влияние 1 и 2).
Неважный риск - указывается только лишь по той причине, что ранее риск упоминался в качестве важного риска, но его наступление позднее было оценено, как маловероятное (0), и/или его влияние оценивается в качестве практически незначительного (0).
Суммарная оценка риска определяется в качестве произведения его влияние и вероятности наступления.
Ниже в качестве примера приведено несколько картографированных рисков.
Стратегические рыночные и правовые риски
Мы работаем на нестабильном мировом рынке, где на колебания цен влияет целый ряд факторов как на внутреннем, европейском, так и на глобальном уровне. Поэтому в качестве одного из стратегических рисков мы рассматриваем снижение стоимости реализации нефти ниже критического уровня в связи с общим снижением цены на нефть. Продажа сланцевого масла составляет 2/3 чистого оборота концерна, поэтому риск, связанный с изменением рыночных цен на нефть и нефтепродукты, является неизбежной частью работы концерна. Большинство наших договоров купли-продажи заключается при условии, что стоимость реализации продукта напрямую связана с биржевыми ценами на нефтепродукты. Оставшаяся часть договоров лишь косвенно зависит от цен на мировом рынке. Стоимость реализации сланцевого масла может понизиться как из-за снижения мировых цен на нефть, так и из-за ослабления доллара.
Второй важный стратегический риск связан со снижением объема бесплатных квот на выбросы CO2 и быстрым ростом стоимости квоты. Крупномасштабное повышение стоимость квот на выбросы CO2 создает значительную дополнительную налоговую нагрузку на добычу нефти, и по этой причине себестоимость добычи нефти превышает рыночную стоимость нефти и, следовательно, делает хозяйственную деятельность бесперспективной.
Сланцевая промышленность является частью сектора нефтепереработки и утечки углерода в ЕС, для которого выделяются бесплатные квоты на выброс CO2. В настоящее время известны правила ведения торговли и методика выделения бесплатных квот на выбросы CO2 до 2025 года. Дальнейшая методика находится на стадии формирования. Решения, которые будут приняты Европейским парламентом и Комиссией во время зеленого перехода, играют важную роль в обеспечении экономической активности и конкурентоспособности концерна, и они могут значительно сократить количество бесплатных квот на выбросы CO2, выделяемых в связи с производством сланцевого масла, и повысить стоимость квот.
Операционные риски
Операционные риски связаны с неполными или неэффективными процессами и системами и недостаточной компетенцией или действиями людей в ходе управления рабочими процессами. В целях предотвращения операционных рисков в концерне разработаны принципы управления рисками, различные стандарты и системы управления. Под операционными рисками мы подразумеваем технологические и ИТ-риски, а также операционные риски, связанные с внешней средой, например, риски, возникающие со стороны клиентов и поставщиков.
Мы обращаем большое внимание на риски, связанные с безопасностью труда и рабочей средой. На всех предприятиях концерна внедрены соответствующие системы для управления соответствующей работой и наблюдения за ней (мониторинг). Мы работаем с рисками, связанными с безопасностью труда, исходя из того принципа, что профилактика важнее, чем ликвидация последствий. В концерне используется система регистрации опасных ситуаций, которая открыта для всех сотрудников, партнеров, а также посетителей производственной территории. Углубленный анализ зафиксированных опасных ситуаций и своевременное устранение угроз помогли предотвратить множество потенциальных несчастных случаев на производстве.
Опираясь на опыт прошлого года, мы рассматриваем широкомасштабные эпидемии и пандемии (например, COVID-19) в качестве отдельного риска, который может стать причиной возникновения сложных задач и проблем на предприятии:
- возможное влияние на здоровье работников;
- широкое распространение заболевания может привести к остановке производства;
- меры, принимаемые для ограничения широкого распространения заболевания, могут привести к снижению спроса на нефть.
Особое внимание уделяется управлению рисками, связанными с мошенничеством. Чтобы снизить риск мошенничества и кражи, а также минимизировать возможные потери, мы в первую очередь работаем над превентивными мерами и повышением их эффективности. Регулярно проводятся выборочные проверки и повышается прозрачность процессов. Особое внимание уделяется скорости обнаружения и реагирования на связанные с обманом и мошенничеством схемы. Также мы уделяем достаточно внимания ежедневной работе по информированию сотрудников концерна и поощрению постоянной обратной связи. В этих целях был создан ряд оперативных каналов.
Управление социальными рисками и рисками, связанными с окружающей средой
Производственные риски и риски, связанные с окружающей средой
Деятельность VKG как представителя обрабатывающей промышленности и производителя углеродсодержащего топлива связана со значительными экологическими рисками, как при добыче и обогащении сланца, так и сбыте продукции. Цель VKG – быть флагманом в своем секторе, демонстрируя окружающим, каким образом в традиционном производстве можно устранять экологические риски с использованием интеллектуальных и современных технологий. В течение последних 17 лет концерн инвестировал 90 миллионов евро в различные проекты, связанные с окружающей средой, чтобы уменьшить свой экологический след. Основное внимание при инвестировании было уделено максимально эффективному использованию ресурса и смягчению сопутствующего влияния на окружающую среду.
Методы управления рисками
- Регулирующий мониторинг: Департамент окружающей среды осуществляет внутренний мониторинг экологических норм – изменения в законах и директивах отслеживаются на ежедневной основе.
- Отслеживание отраслевых тенденций; представительство в процессах принятия решений: VKG участвует во всех возможных рабочих группах через Союз химической промышленности.
- Своевременные инвестиции
- Вовлечение заинтересованных сторон и своевременное информирование и обмен информацией.
Риски, связанные с людьми
Деятельность концерна напрямую зависит от сотрудников. Отсутствие достаточного количества квалифицированных рабочих, особенно в инженерном и технологическом секторах, может привести к рискам, связанным с нехваткой рабочей силы. Конкуренция на рынке труда в Эстонии может усилиться из-за недостатка квалифицированных специалистов. Неспособность привлечь новых и/или удержать существующих квалифицированных сотрудников может негативно сказаться на привлекательности концерна в качестве работодателя. Согласно существующим предпосылкам, ожидается, что спрос на квалифицированных рабочих и связанные с этим расходы возрастут, что во многом отражает интерес к ним со стороны других отраслей промышленности и государственных проектов.
Методы управления рисками
- Концерн предлагает безопасные рабочие места и конкурентоспособную заработную плату, а также участие в крупных проектах и интересные рабочие задачи, а также обучает сотрудников по специальным программам. Мы будем принимать дальнейшие меры по снижению текучести кадров и стимулировать сотрудников к саморазвитию.
- Предприятие выявляет имеющиеся таланты и ключевых сотрудников и создает для них программу развития, чтобы обеспечить преемственность знаний. Мы участвуем в разработке учебных программ по интересующим специальностям в колледже ТТУ.
- Стипендии для студентов ТТУ, стимулирующие их оставаться в родных регионах.
Риски, связанные с местным сообществом
Риск того, что образ мышления сообщества все сильнее будет меняться в сторону экологичности, то есть сообщество будет противостоять производству ископаемого топлива. Общественная неприемлемость может повлиять на деятельность, репутацию предприятия и создать трудности в реализации инвестиционных проектов и найме сотрудников.
Риск того, что местное сообщество не поддержит новые проекты по развитию и расширение производства. Чтобы снизить этот риск, мы открыто общаемся с местным населением, организуем регулярные встречи с инициативными группами, в ходе которых знакомим с тенденциями развития и обсуждаем экологические проблемы. Мы направляем крупномасштабные инвестиции на улучшение местной среды обитания, например, на улучшение качества атмосферного воздуха в городе Кохтла-Ярве. В то же время важно добавить, что особенностью Ида-Вирумаа является интеграция сланцевой промышленности в социально-экономическое развитие и взаимное влияние этих двух явлений. Сланцевая промышленность является одним из крупнейших работодателей в регионе: около 7300 человек работают непосредственно в этом секторе, гораздо больше людей косвенно вовлечены в этот процесс. В то же время в этом секторе уровень заработной платы выше среднего по региону. Таким образом, для людей, живущих здесь, существование и развитие сланцевой промышленности означает уверенность в будущем и стабильный доход, обеспечивающий повседневное существование и чувство безопасности.
Внутренний контроль
Внутренний контроль играет важную роль в контексте повышения эффективности управления концерном и финансовой деятельности.
В концерне действует система внутреннего контроля, которая обеспечивает:
- минимизацию рисков
- разработку, внедрение, надлежащее исполнение, мониторинг и совершенствование контрольных процедур на всех уровнях бизнеса и управления
- непрерывность функционирования, максимальную эффективность и устойчивость деятельности концерна, а также возможности развития, включая своевременные изменения в деятельности концерна в соответствии с изменениями внутренней и внешней среды
- единый системный методологический подход и качественную информационно-аналитическую поддержку при принятии управленческих решений в концерне
- своевременное разрешение конфликтов интересов, возникающих в процессе деятельности предприятия.
Борьба с коррупцией
Viru Keemia Grupp руководит всеми своими бизнес-процессами этично и ответственно. Все формы коррупции, включая взяточничество, неприемлемы для концерна.
На VKG подготовлен и утвержден порядок предотвращения конфликта интересов. Он обязателен для всех сотрудников концерна и его дочерних компаний, независимо от их должности.
Данная процедура определяет понятие конфликта интересов и другие условия борьбы с мошенничеством и обязывает высшее руководство установить общий этический стандарт недопустимости всех форм и проявлений коррупции. Порядок включает в себя методы и процедуры, используемые концерном для борьбы с мошенничеством и коррупцией, включая прямую линию, проведение расследований и призыв брать на себя ответственность и сообщать о нарушениях установленного порядка. Этот документ также содержит принципы сотрудничества с официальными лицами, получения и вручения подарков, представительских расходов и финансовых отношений с третьими сторонами.
VKG определила три основных коррупционных риска и методы, используемые для их снижения:
- Дача взяток в интересах концерна – VKG – ответственная и прозрачная компания, в которой установлена абсолютная нетерпимость к коррупции и взяткам, то есть нулевая толерантность.
- Получение взяток при выборе поставщиков и партнеров – в концерне действует политика закупок, направленная на недопущение предвзятых закупок и выбор наиболее выгодного партнера для сотрудничества. Соблюдение политики закупок контролируется внутренним контролем посредством регулярного мониторинга.
- Конфликт интересов руководителей в представлении интересов компании – концерн разработал порядок представления отчета об экономических интересах, в рамках которого руководители должны сообщать о своем участии и связях с различными предприятиям за пределами концерна. Членам правления запрещается участвовать в конкурентных мероприятиях в любой сфере деятельности VKG без предварительного письменного согласия совета.
В концерне действует специальный конфиденциальный канал (vihje@vkg.ee), через который любой сотрудник или третье лицо может сообщать о нарушениях, связанных с деятельностью концерна, будь то корпоративное управление, деловая этика, права человека, организация труда, безопасность, защита труда, качество продукции и услуг и иные вопросы, связанные с коррупцией.
Порядок работы с обращениями
Сотрудничество с заинтересованными сторонами осуществляется по каналам обратной связи, которые позволяют заинтересованным сторонам выражать свое мнение или подавать жалобы. Одним из таких каналов является прямая линия для сообщений о коррупции, мошенничестве и преступлениях. Прямая линия – это инструмент для обмена информацией внутри концерна и получения обратной связи от заинтересованных сторон.
Отправить сообщение можно несколькими способами: по электронной почте, по телефону или через сайт. Конфиденциальность отправителя сообщения гарантируется при любом способе отправки сообщения.
На прямую линию может обратиться любой желающий, в том числе анонимно. Все сообщения рассматриваются индивидуально, объективно и всесторонне, затем принимается решение и дается обратная связь. При рассмотрении отправленных вопросов сообщения проверяются представителями наших подразделений – кадровыми специалистами, юристами и работниками сферы производственной безопасности. Мы заинтересованы в том, чтобы сотрудники/партнеры активно пользовались прямой линией и знали о ее возможностях.
Соблюдение прав человека
В основе деятельности VKG лежит уважение к правам человека, обеспечению равных возможностей, а также к правам работников. Мы стремимся создать рабочую среду, свободную от запугивания и домогательств. Мы стремимся создать рабочую среду, свободную от запугивания, и не допускаем дискриминации по признаку национальности, пола, происхождения, возраста или по любой другой причине. Мы ожидаем, что наши сотрудники будут относиться друг к другу с уважением и достоинством. Мы не используем детский или принудительный труд. Концерн признает законное право сотрудников создавать добровольные объединения для защиты своих прав и интересов, включая право создавать профсоюзы и вступать в них. В области прав человека мы ответственно следуем требованиям закона и нормам международного права
Позиция концерна в области прав человека изложена в следующих документах:
- кадровая политика;
- порядок борьбы с конфликтом интересов;
- политика промышленной и экологической безопасности и охраны труда.
Безопасность данных
Мы очень серьезно относимся в безопасности данных. В концерне действует соответствующий документ "Порядок обработки личных данных". Также в концерне используется 7 простых принципов ответственной обработки данных, с которыми все работники могут ознакомиться в интранете, также мы регулярно анализируем эту тему во внутренней газете концерна. Также эта тема освещена в кодексе этических принципов вместе с конкретными инструкциями для сотрудников. Больше всего тема защиты персональных данных касается дочерних компаний концерна, которые оказывают клиентам сетевые услуги – VKG Soojus и VKG Elektrivõrgud. В этих компаниях также есть соответствующие специалисты, которые несут ответственность за защиту персональных данных. Для обеспечения безопасности данных в концерне была создана безопасная ИТ-сеть, соответствующая всем требованиям, а сотрудники, занимающиеся обработкой данных, прошли соответствующее обучение.
Раскрытие информации
Раскрытие и прозрачность информации играют важную роль в системе управления Viru Keemia Grupp. В то же время они сбалансированы с защитой коммерческой тайны концерна и других конфиденциальных данных.
Наша цель – своевременное и регулярное информирование всех заинтересованных сторон о нашей деятельности.
Основными принципами предоставления информации о нашей деятельности являются открытость, надежность, оперативность, своевременность и доступность.
Наиболее важными средствами передачи информации являются официальный сайт концерна и сайты его дочерних компаний, а также социальные сети Facebook, Instagram и LinkedIn.
Наиболее важные каналы, посредством которых информация доступна широкой аудитории, - это официальный сайт концерна, годовой отчет и отчет о социальной ответственности и устойчивом развитии. На сайте и в отчетах представлены новости и важные события, а также финансовые и производственные показатели.
Чтобы обеспечить равный доступ к информации для всех заинтересованных сторон, мы публикуем информацию на сайте концерна на эстонском, английском и русском языках (годовой отчет доступен на эстонском и английском языках, отчет о социальной ответственности и устойчивом развитии – на трех языках).
Сотрудничество с медиа
Viru Keemia Grupp поддерживает активное сотрудничество с представителями СМИ. Сотрудничество с медиа регулируется порядком работы со СМИ.
Основные цели раскрытия информации:
- предоставление качественной и основанной на фактах информации о деятельности концерна;
- формирование и поддержка репутации концерна;
- развитие равноправного и партнерского диалога со средствами массовой информации, властями и общественными организациями, связанными со сферой деятельности концерна.
Отдел по связям с общественностью VKG оперативно отвечает на запросы прессы, предоставляя исчерпывающую и точную информацию о проектах концерна и комментируя важные вопросы промышленного сектора.
Международные системы управления
На предприятии регулярно проводятся мониторинг выполнения целей системы менеджмента качества, внутренние аудиты, а также внешние аудиты независимым органом сертификации. В рамках внедрения передовой практики также ведется поиск новых решений и передовой практики в области управления качеством.
На предприятиях концерна используются международные системы управления ISO и OHSAS, как указано в таблице ниже.
| Сертификаты ISO (системы управления окружающей средой и качеством) | Сертификат OHSAS (система управления охраной здоровья на рабочем месте и безопасностью труда) | ||
|---|---|---|---|
| VKG | ISO9001, ISO14001 | - | |
| VKG Oil | ISO9001, ISO14001, ISO50001 | ISO45001 | |
| VKG Kaevandused | ISO9001, ISO14001 | ISO45001 | |
| VKG Energia | ISO9001, ISO14001, ISO 50001 | ISO45001 | |
| Viru RMT | ISO9001 | ||
| VKG Logistika | ISO9001, ISO14001 | ISO45001 | |
| VKG Soojus | ISO9001, ISO14001 | ISO45001 | |
| VKG Elektrivõrgud | ISO9001 | ISO45001 |
Повторные сертификации и промежуточные аудиты на предприятиях концерна, которые проводились в течение отчетного периода
VKG Oil
- сертификация системы энергоменеджмента по стандарту ISO 50001 standardile;
- регулярные внешние аудиты системы управления качеством, системы экологического управления и управления охраной здоровья на рабочем месте и безопасностью труда (согласно ISO 9001, ISO 14001 и ISO45001) и повторная сертификация в 2021 году;
- переходный аудит химической лаборатории со стандарта EVS-EN ISO/IEC 17025:2006 на стандарт EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 и аккредитация химической лаборатории VKG Oil по стандарту EVS-EN ISO/IEC 17025:2017 standardile.
VKG Kaevandused
- ISO 9001 система управления качество,
- ISO 14001 система экологического управления,
- ISO 45001 система управления охраной здоровья на рабочем месте и безопасностью труда.
VKG Energia
- ISO 9001 система управления качеством,
- ISO 14001 система экологического управления,
- ISO 50001 система энергоменеджмента,
- ISO 45001 система управления охраной здоровья на рабочем месте и безопасностью труда.
Viru RMT
- ISO9001 система управления качеством,
- EN ISO 3834-2 требования к качеству сварки, ресертификация;
- EN 1090-2 производство стальных и алюминиевых конструкций. Часть 2: Технические требования к металлоконструкциям, повторная сертификация;
- EN ISO/IEC 17011 надзор за аккредитацией калибровочной лаборатории, ресертификация.
VKG Elektrivõrgud
- ISO 9001 система управления качеством,
- ISO 45001 система управления охраной здоровья на рабочем месте и безопасностью труда.
VKG Soojus
- ISO 9001 система управления качеством,
- ISO 14001 система экологического управления,
- ISO 45001 система управления охраной здоровья на рабочем месте и безопасностью труда.
Управление цепочкой поставок
Приоритетами закупочной деятельности VKG являются открытость информации, отсутствие дискриминации и необоснованных ограничений конкуренции с участниками закупочного процесса, а также установление долгосрочных отношений с поставщиками.
Принципы концерна при общении с поставщиками:
- прозрачность,
- конкуренция,
- равенство,
- взаимные гарантии,
- конфиденциальность,
- открытость информации.
При закупке работ, услуг, материалов и оборудования концерн использует конкуренцию между поставщиками. На уровне концерна действует процедура закупки товаров, работ и услуг. Это основной документ для планирования, осуществления закупочных процедур и выбора поставщиков.
При отборе и работе с поставщиками руководствуются интегрированной системой управления, соответствующей стандарту ISO 9001.
Отдел закупок несет ответственность за все покупки, совершаемые концерном и его дочерними предприятиями. Для достижения необходимого уровня конкуренции отдел закупок может провести открытую процедуру предварительной квалификации для создания базы данных потенциальных покупателей, способных выполнять работы, предоставлять услуги и доставлять товары в соответствии с производственными процессами, требованиями к качеству и безопасности, выполнению работ и услуг. Потенциальные поставщики с требуемым уровнем квалификации могут быть приглашены для участия в будущих тендерах.
Основные требования к участникам тендеров:
- соответствие участников основным требованиям, установленным порядком закупки товаров, работ и услуг;
- опыт, производственные мощности и наличие квалифицированной рабочей силы необходимого уровня качества для производства (поставки) указанных видов товаров, выполнения указанного вида работ и оказания указанного вида услуг;
- платежеспособность;
- положительная финансовая и репутация фирмы.
2020 год в цифрах
проведенных конкурсов
полученных предложений
закупок на 64,5 миллионов евро
2021 год в цифрах
проведенных тендеров, а также 321 малый тендер
полученных предложений
закупок на 136 миллионов евро
Принципы сотрудничества с заинтересованными сторонами:
- уважение интересов сторон;
- конструктивное сотрудничество;
- прозрачность информации о деятельности концерна;
- регулярность совместных действий;
- соблюдение обязательств.
Основными механизмами сотрудничества с заинтересованными сторонами являются:
- деловые контакты, соглашения и договоренности о сотрудничестве;
- деловые встречи и презентации;
- коммуникационная система предприятия;
- публичные слушания;
- совместные рабочие группы;
- опросы и исследование мнений сотрудников и клиентов;
- членство в общественных и экспертных ассоциациях;
- конференции и круглые столы;
- отчетность.
Основные группы заинтересованных сторон:
- акционеры;
- сотрудники;
- клиенты;
- поставщики и партнеры;
- государство и местные органы власти;
- местная общественность;
- НКО и общественные объединения;
- профессиональные союзы.
Сотрудничество с ключевыми группами заинтересованных сторон
Акционеры
Основные ожидания и интересы
- Открытость информации
- Уважение прав акционеров
Механизмы сотрудничества
- Регулярные ежемесячные собрания акционеров
- Общее собрание акционеров
- Отчетность предприятия
Работники
Основные ожидания и интересы
- Достойный компенсационный пакет
- Безопасные условия труда
- Возможности профессионального развития
- Социальная поддержка
Механизмы сотрудничества
- Система коммуникации внутри предприятия
- Встречи с руководством предприятия для обсуждения актуальных вопросов
- Единые комиссии по здравоохранению
- Встречи с представителями профсоюзов
- Опрос о психологических факторах
- Форумы, конференции, культурные и спортивные мероприятия
Клиенты
Основные ожидания и интересы
- Качество продукции, ее технические и экологические характеристики
- Оперативность и гибкость каналов маркетинга и отдела продаж
- Прозрачное ценообразование
- Деловая этика
Механизмы сотрудничества
- Договоры
- Система обратной связи и работы с предложениями
- Средства массовой информации
- Система внешних связей предприятия
- Деловые встречи, в том числе выездные
- Конференции и форумы
- Отчетность предприятия
Поставщики и партнеры
Основные ожидания и интересы
- Выполнение взаимных обязательств
- Прозрачность, открытость и конкуренция при выборе поставщиков
- Соблюдение деловой этики и борьба с коррупцией
Механизмы сотрудничества
- Договоры и соглашения
- Система объективной оценки
- Деловые встречи
- Отчетность предприятия
Государство и местные органы власти
Основные ожидания и интересы
- Обеспечение энергетической независимости
- Налоговые поступления
- Технологическое развитие сланцевой отрасли
- Минимизация негативного воздействия на окружающую среду
- Соответствие нормам
Механизмы сотрудничества
- Совместные рабочие группы, круглые столы и встречи
- Отчетность предприятия
- Участие в комитетах и конференциях
Местное сообщество
Основные ожидания и интересы
- Создание рабочих мест в регионе
- Поддержка роста социальной активности и социального предпринимательства
- Налоговые поступления в местный бюджет
- Производственная и экологическая безопасность
- Конкурентоспособная заработная плата
- Поддержка инициатив и культурных, спортивных и образовательных проектов в регионе
Механизмы сотрудничества
- Проекты в поддержку социального развития, образования, здравоохранения, культуры и спорта
- Публичные слушания, круглые столы и диалоги
- Внутренняя и внешняя коммуникация предприятия
- Отчетность предприятия
НКО и гражданские объединения
Основные ожидания и интересы
- Производственная безопасность в концерне, природоохранные мероприятия
- Участие концерна в местном развитии и развитии промышленной отрасли
- Открытый доступ к информации и прозрачность
Механизмы сотрудничества
- Конференции и выставки
- Круглые столы
- Совместная реализация социальных проектов
- Отчетность предприятия
Профессиональные союзы
Основные ожидания и интересы
- Участие в развитии отрасли экономики
- Социально ответственный бизнес
- Соблюдение прав человека, норм безопасности производства и экологической безопасности
- Обмен информацией и знаниями
Механизмы сотрудничества
- Участие в профессиональных и отраслевых мероприятиях
- Участие в комитетах профессиональных организаций
- Совместные проекты
- Отчетность предприятия
Проведение публичных дискуссий
Оценка влияния шахты Оанду на окружающую среду
19 марта 2020 года прошло публичное обсуждение программы оценки влияния шахты Оанду на окружающую среду. Год спустя, 19 апреля уже прошли публичные дебаты относительно отчета об оценке влияния шахты Оанду на окружающую среду.
Согласно заявке на получение разрешения на добычу полезных ископаемых, планируется начать добычу горючего сланца на месторождении Оанду, которое содержит запасов в объеме до 160 710 000 тонн на территории общей площадью 5 856,89 га. Запасы определены в качестве пассивных. В заявке содержится ходатайство сделать запасы активными. Была подана заявка на выдачу разрешения на добычу полезных ископаемых на 30 лет со средней добычей в объеме 5 миллионов тонн в год и с максимальным объемом в 15 миллионов тонн в год. Подлежащий добыче сланец будет использоваться в качестве сырья для химической промышленности, производства масел и в качестве топлива в производстве электроэнергии. Месторождение Оанду находится в Ида-Вирумаа в волостях Люганузе и Алутагузе, а также в Ляэне-Вирумаа в волости Винни. Департамент окружающей среды инициировал оценку воздействия запланированных мероприятий на окружающую среду 10 июля 2018 года.
Собственное биопроизводство в Эстонии (август – сентябрь, 2021)
20 июля 2021 года концерн VKG рассказал о своих планах строительства производственного комплекса по производству биопродуктов в Ида-Вирумаа. Для этого волости Люганузе было подано ходатайство об инициировании особой планировки местным органом самоуправления. Комплекс будет заниматься производством ключевых компонентов для изготовления экологически чистой розничной продукции, и общий объем продукции составил бы до 500 000 тонн в год. Запланированный ассортимент продукции включает в себя целлюлозу, растворимую целлюлозу и талловое масло. На мировом рынке стремительно растет спрос на изделия из таких экологически чистых материалов. Решения в области "зеленой" энергетики станут одним из продуктов строящегося производственного комплекса. Комплекс по производству биопродуктов будет производить 730 ГВт-ч возобновляемой электроэнергии в год и поставлять экологически чистую тепловую энергию для снабжения городов Кохтла-Ярве и Йыхви. В запланированном комплексе будет использоваться наиболее современная гибкая технологию KRAFT, которая заключается в химической обработке древесины и является наилучшей доступной на сегодняшний день технологией производства целлюлозы с использованием как хвойной, так и лиственной древесины.
VKG считает необходимым проводить апсайклинг отправляемой на экспорт древесины на месте. В Эстонии имеется необходимый ресурс древесины, которая сегодня экспортируется в страны Северной Европы в виде балансовой древесины и древесной щепы на 80%. Эстония нуждается в современном заводе по производству биопродуктов для проведения апсайклинга некачественной древесины, и в Ида-Вирумаа существуют предпосылки для создания подобного производственного комплекса. Завод по производству биопродуктов поможет сделать шаг вперед к диверсификации экономики Эстонии и Ида-Вирумаа и достижению ряда целей в сфере охраны окружающей среды.
Наша цель заключается в развитии этого проекта в сотрудничестве с местными жителями честным и открытым образом. Для ознакомления с проектом мы организовали серию встреч с местными жителями из разных волостей и городов, чтобы рассказать им о проекте, его влиянии и ответить на вопросы. Помимо местных жителей, в обсуждениях также приняли участие представители различных организаций, в том числе природоохранных. Все встречи проходили в открытом формате и транслировались в прямом эфире в социальных сетях. Данный проект является очередным прекрасным примером того, что своевременное вовлечение местного сообщества в работу над проектом позволяет наладить доверительные отношения и совместную работу. Участие сообщества также обеспечивает ответственную за разработку проекта организацию ценной информацией и создает возможности для диалога.
25 августа 2021 года волость Люганузе инициировала составление особой планировки для сооружения завода по производству биопродуктов, и на настоящий момент были определены отправные точки для составления особой планировки и цели стратегической оценки воздействия на окружающую среду. Процессом составления особой планировки руководит волость Люганузе, и он продлится около трех лет. Самый ранний срок запуска завода – 2027 год.
Дополнительная информация о проекте:
www.vkg.ee/ru/o-proizvodstve/
Мы убеждены в том, что для эффективного "зеленого перехода" необходим четкий план действий и общественное согласие. Кроме того, фундаментальные изменения, которые сопутствуют этому процессу, являются справедливыми и ответственными, и никто не должен оставаться в стороне от этого процесса. Мы видим, что одним из решений для внесения ясности могло бы стать принятие в Эстонии Закона о климате, выражающего общественное согласие эстонского народа. В сентябре прошлого года мы внесли предложение Канцелярии премьер-министра и политическим партиям Рийгикогу разработать Закон о климате. Разработка Закона о климате могла бы стать публичным процессом, в котором могли бы принять участие разные стороны и люди, и ситуация стала бы намного яснее. В нынешней ситуации отсутствие в Эстонии Закона о климате является скорее исключением. В Европе климатические законы с аналогичным объемом регулирования уже приняты Германией, Францией, Нидерландами, Ирландией и Великобританией. Закон также устанавливает климатические цели в скандинавских странах, с которых мы любим брать пример. Еще в ряде государств-членов ЕС Закон о климате находится в процессе разработки. Некоторые коммерческие организации поддержали инициативу VKG по созданию Закона о климате. Закон о климате мог бы дать возможность четко и подробно установить, в том числе: общегосударственные и более специфические для различных сфер климатические цели в Эстонии, их временные рамки, связь с другими законами, законодательством ЕС и международными договорами, термины и их определения, связанные с климатом, права и обязанности лиц, связанные с достижением климатических целей, а также необходимые нормы по обеспечению соблюдения прав и обязанностей, и соразмерные ограничения прав и свобод.
Мы убеждены в том, что для эффективного "зеленого перехода" необходим четкий план действий и общественное согласие. Кроме того, фундаментальные изменения, которые сопутствуют этому процессу, являются справедливыми и ответственными, и никто не должен оставаться в стороне от этого процесса. Мы видим, что одним из решений для внесения ясности могло бы стать принятие в Эстонии Закона о климате, выражающего общественное согласие эстонского народа. В сентябре прошлого года мы внесли предложение Канцелярии премьер-министра и политическим партиям Рийгикогу разработать Закон о климате. Разработка Закона о климате могла бы стать публичным процессом, в котором могли бы принять участие разные стороны и люди, и ситуация стала бы намного яснее. В нынешней ситуации отсутствие в Эстонии Закона о климате является скорее исключением. В Европе климатические законы с аналогичным объемом регулирования уже приняты Германией, Францией, Нидерландами, Ирландией и Великобританией. Закон также устанавливает климатические цели в скандинавских странах, с которых мы любим брать пример. Еще в ряде государств-членов ЕС Закон о климате находится в процессе разработки. Некоторые коммерческие организации поддержали инициативу VKG по созданию Закона о климате. Закон о климате мог бы дать возможность четко и подробно установить, в том числе: общегосударственные и более специфические для различных сфер климатические цели в Эстонии, их временные рамки, связь с другими законами, законодательством ЕС и международными договорами, термины и их определения, связанные с климатом, права и обязанности лиц, связанные с достижением климатических целей, а также необходимые нормы по обеспечению соблюдения прав и обязанностей, и соразмерные ограничения прав и свобод.
Ахти Асманн
Председатель правления концерна
Мы убеждены в том, что для эффективного "зеленого перехода" необходим четкий план действий и общественное согласие. Кроме того, фундаментальные изменения, которые сопутствуют этому процессу, являются справедливыми и ответственными, и никто не должен оставаться в стороне от этого процесса. Мы видим, что одним из решений для внесения ясности могло бы стать принятие в Эстонии Закона о климате, выражающего общественное согласие эстонского народа. В сентябре прошлого года мы внесли предложение Канцелярии премьер-министра и политическим партиям Рийгикогу разработать Закон о климате. Разработка Закона о климате могла бы стать публичным процессом, в котором могли бы принять участие разные стороны и люди, и ситуация стала бы намного яснее. В нынешней ситуации отсутствие в Эстонии Закона о климате является скорее исключением. В Европе климатические законы с аналогичным объемом регулирования уже приняты Германией, Францией, Нидерландами, Ирландией и Великобританией. Закон также устанавливает климатические цели в скандинавских странах, с которых мы любим брать пример. Еще в ряде государств-членов ЕС Закон о климате находится в процессе разработки. Некоторые коммерческие организации поддержали инициативу VKG по созданию Закона о климате. Закон о климате мог бы дать возможность четко и подробно установить, в том числе: общегосударственные и более специфические для различных сфер климатические цели в Эстонии, их временные рамки, связь с другими законами, законодательством ЕС и международными договорами, термины и их определения, связанные с климатом, права и обязанности лиц, связанные с достижением климатических целей, а также необходимые нормы по обеспечению соблюдения прав и обязанностей, и соразмерные ограничения прав и свобод.
Ахти Асманн
Председатель правления концерна
Более подробную информацию относительно инициативы можно прочитать
ЗДЕСЬ.
Проекты по развитию жизни в регионе
Концерн Viru Keemia Grupp является хорошим партнером для местных организаций, которые способствуют развитию культурной, спортивной и образовательной жизни региона. Мы обращаем особое внимание именно на местную молодежь.
Концерн занимается реализацией ряда инициатив, направленных на улучшение жизни в регионе: состязание пяти школ, Фестиваль балета в Йыхви (совместно с Йыхвиским концертным домом), образовательные проекты (например, STEM), празднование Дня шахтера и Дня химика. Каждый год мы оказываем поддержку детскому и родильному отделениям Ида-Вируской центральной больницы. Обычно субсидия используется для приобретения медицинского оборудования или улучшения условий для пациентов. Кроме того, мы занимаемся реализацией различных проектов на уровне местного самоуправления, в первую очередь с городом Кохтла-Ярве и волостью Люганузе. Также существуют инициативы, в которые мы вносим не финансовый вклад, а оказываем посильную помощь посредством добровольного труда наших сотрудников – толоки в городе Кохтла-Ярве, посадка деревьев, толоки в детском доме Кийкла, сотрудничество со службой крови и т. д.
В исключительно сложном 2020 году мы оказали финансовую поддержку 15 проектам на общую сумму в 30 000 евро. Прошлый год был более активным, и поэтому наш вклад также вернулся на обычный уровень – мы поддержали почти 30 инициатив и проектов на общую сумму в 200 000 евро.
Помощь и поддержку концерна Viru Keemia Grupp получает работающее в Эстонии некоммерческое объединение и/или организация, в сферу интересов которой входит Ида-Вирумаа, либо Эстония в целом. Мы уделяем наибольшее внимание местным детским коллективам, спортивным клубам и образовательным учреждениям. Возможности предоставления прямого субсидирования отдельным лицам рассматриваются только в исключительных случаях, когда это необходимо по гуманитарным соображениям.
-
Соревнование пяти школ
-
День химиков
-
-
Балетный фестиваль в Йыхви
-
День шахтера
