Система управления рисками и внутренний контроль
Система управления рисками
За составление политики управления рисками предприятия Viru Keemia Grupp отвечает правление концерна.
Целями управления рисками концерна VKG являются:
- помочь процессу принятия решений;
- избежать или уменьшить опасности для имущества или репутации концерна;
- поднять эффективность работы предприятия;
- поднять эффективность использования ресурсов предприятия (капитал, энергия);
- уменьшить возможность возникновения неожиданных ситуаций и составить необходимый план действий в случае их возникновения.
В основе управления рисками в концерне лежит рамочный документ. В данном документе были составлены и описаны основные риски концерна, им дана оценка и приведены меры к сведению их к минимуму. Риски деятельности проистекают в основном из деятельности концерна, которая в свою очередь связана с миссией VKG максимально раскрыть потенциал местного сланца и наиболее эффективно его использовать.
Методика оценки рисков
В отчете об оценке рисков указаны важные для концерна VKG риски, приводится их описание, оценки и меры минимизации. Управление рисками основывается на наиболее важных целях концерна, которые, прежде всего, связаны со стремлением VKG к максимальному приумножению ценности сланца и его максимально эффективной переработке.
Установленные риски разделены на четыре группы:
- стратегические риски ‒ связаны с долгосрочными целями концерна (изменения на рынке, конкуренция);
- оперативные риски ‒ связаны с процессами, которые проходят в концерне (работа сотрудников и оборудования);
- финансовые риски ‒ связаны с непосредственными финансовыми потерями (процентные ставки, валютные курсы);
- риски соответствия ‒ связаны с постановлениями (законы, инструкции).
Риски, связанные с доступностью сырья
В контексте нынешней политики, связанной с ресурсами, отсутствует долгосрочное стратегическое видение будущего, она не обеспечивает равные конкурентные условия и не дает частным компаниям возможность работать на полную мощность. Для минимизации риска мы ведем постоянную совместную работу с государством и ищем возможности для закупки сырья по справедливой стоимости у других компаний, занимающихся сланцем.
Для концерна стратегически важно обеспечить сланцевый ресурс также на более далекое будущее. Для этого планируется построить общую шахту на участках государственной земли с полезными ископаемыми, заявленными к горнопромышленной разработке, в районе сланцевых шахт в Сонда. Планируется реализовать этот проект совместно с компанией Kiviõli Keemiatööstus.
Риски, связанные с мировыми ценами на сырую нефть
Финансовые и экономические показатели концерна непосредственно связаны со стоимостью продукции. Понижение стоимости может повлечь за собой уменьшение объемов добычи сланца и производства сланцевого масла. Риск изменения рыночных цен на нефть и нефтепродукты в мире является неизбежной частью деятельности концерна. Часть договоров концерна о продаже сланцевого масла заключена на условиях, что стоимость продажи продукции зависит непосредственно от котировок нефтепродуктов на бирже, а вторая часть цен на сланцевое масло (продажа на внутреннем рынке) косвенно зависит от цен на мировом рынке. Также цены на нефть на мировом рынке влияют на расходы компании: на стоимость закупаемых за пределами компании сырьевых масел и стоимость используемого в производстве природного газа.
В концерне ведется постоянный мониторинг указанного выше риска и проводится анализ возможной чувствительности прибыли в отношении изменений на нефть и нефтепродукты на мировом рынке. Также небольшое изменение стоимости нефти-сырца сорта "Brent" оказывает существенное влияние на прибыль концерна.
Изменение обменного курса USD-EUR в размере 0,01 USD по отношению к EUR (изменение курса -1,1%) в 2016 году повлияло на прибыль в размере 0,25 млн. евро (при стоимости нефти 30 USD за баррель). Чем выше цена на нефть, тем большее влияние оказывает изменение курса доллара, и наоборот, чем ниже цена на нефть, тем меньше влияет изменение курса доллара.
Для минимизации риска изменения цен на нефть и нефтепродукты на мировом рынке концерн использует производные инструменты. Производные инструменты имеются в материнской компании Viru Keemia Grupp, которая занимается в концерне управлением и минимизацией риска, связанного с изменением цен на рынке.
В течение 2016 года действовали сделки по минимизации риска на объем 363 000 по средней стоимости 250 € за тонну. Это составило 90% от полученного в ходе производства масла. По состоянию на конец отчетного периода справедливая стоимость заключенных SWAP-договоров относительно жидкого топлива составила -26 434 931 евро (31.12.2015: +33 281 745 евро).
В связи с высокой волатильностью рыночных цен на масло правление приняло решение продолжить использование производных инструментов также и в будущем. В соответствии с политикой минимизации рисков, действующей в концерне, целью является зафиксировать как минимум 35%, однако не более 65% от объема продукции, запланированного на следующие 18 месяцев.
Риски, связанные с распределением и ценами на квоты CO2
Из числа рыночных рисков, рассматриваемых в качестве стратегических, наиболее влияние на деятельность концерна также оказывают рыночные цены на CO2. Зависимость от рыночных цен на CO2 в будущем может еще больше увеличиться, т.к. под влиянием директив в области окружающей среды производителям, которые вырабатывают большое количество углерода, предоставляется все меньше единиц сокращения выбросов. В результате действия директив ЕС объем содержания серы в морских топливах должен заметно уменьшиться, из-за чего на VKG проводятся необходимые исследования и тесты для того чтобы продукция предприятия не попала в более дешевый сегмент рынка.
Финансовые риски
AВ число основных рисков, влияющих на концерн, входят финансовые риски, которые включают в себя риски, связанные с валютой, кредитами и процентами, а также риск, связанный с ликвидностью. Важную часть доходов составляют операции по экспорту, связанные с продажей сланцевого масла. В связи с этим колебания курса доллара США в отношении к евро влияют на результат финансово-экономической деятельности компании, что в свою очередь может вызвать недостаточные денежные потоки в концерне. В структуру валютного дохода и обязательств входят механизмы защиты от рисков, в которых разнонаправленные факторы компенсируют друг друга, уменьшая влияние факторов валютного риска на результативность работы концерна.
Риски по кредитам
В ходе управления кредитными рисками ведется внимательное наблюдение за налоговым поведением партнеров, анализируется их финансовое положение и при необходимости в качестве гарантов к сделкам привлекаются третьи лица. В случае осуществления предоплаты поставщикам от получателя требуется банковская гарантия. Бизнес кредиты даются только основным долгосрочным партнерам. В случае одноразовых сделок и новых клиентов требуется предоплата или аккредитив.
С не поступившими от клиентов платами по счетам предприятие работает ежедневно. В случае превышения периода платы по счетам выставленным покупателям используется политика напоминаний и предостережений. Установлены определенные условия для востребования долга через суд. Заключение особых договоренностей находится в ведении руководства.
Свободные финансовые средства концерна держаться на краткосрочных депозитах банков с самыми высокими кредитными рейтингами. Свободные денежные средства концерна хранятся в банках с высоким кредитным рейтингом в виде краткосрочных депозитов. Максимальный кредитный риск, который проистекает из требований без обеспечения, по состоянию на конец отчетного периода составляет 23 033 000 евро (31.12.2015: 59 063 000 евро).
Риск, связанный с процентами
По состоянию на 31.12.2016 сумма обязательств концерна по процентам составляла 218 678 000 евро (2015: 216 652 000 евро), что составляет 42,3% (2015: 38,9%) от активов. В зависимости от средней доли обязательств концерна, связанных с процентами, правление оценивает непосредственный риск для деятельности концерна, связанный с повышением процентов на денежном рынке, как очень важный. 1%-е повышение базового процента может сократить прибыль концерна до выплаты налогов на 2,48 млн. евро. В то же время, учитывая продолжающееся понижение процента в отношении будущих сделок на рынке и тот факт, что пятилетние обменные сделки с процентной ставкой можно заключить на уровне 0%, правление не считает вероятным повышение процентных ставок в ближайшее время. Несмотря на это, существует план выяснить возможность замены используемой до сих пор 1-месячной процентной ставки Euribor на процент с более продолжительной фиксацией.
Риск, связанный с ликвидностью
Риск, связанный с ликвидностью - это риск того, что у концерна не будет достаточного количества ликвидных денежных средств для покрытия необходимых расходов и осуществления инвестиций. Риск, связанный с ликвидностью, минимизируется посредством различных финансовых инструментов, таких как кредиты, управление оборотным капиталом, создание резервов, будущих сделок, минимизирующих риск, и т.д. В отчетный год ликвидность концерна улучшилась. Уровень платежеспособности концерна (оборотное имущество/краткосрочные обязательства) по состоянию на конец отчетного периода составляет 1,24 (31.12.2015: 0,94). По состоянию на конец отчетного периода в концерне имеется свободных денежных средств 21 132 000 евро (2015: 5 805 000 евро), и к этой сумме добавляются неиспользованные лимиты по расчетному кредиту в сумме 17 000 000 евро.
В приведенном ниже анализе ликвидности представлено распределение долгосрочных и краткосрочных обязательств концерна в разрезе обязательств с различным сроком реализации. Все суммы, представленные в таблице, являются подлежащими выплате на основании договоров недисконтированными денежными потоками. В рамках анализа учитывались процентные ставки по кредитам в диапазоне 3,75%-9%. При расчете процентных платежей по синдикатному кредиту и кредиту EBRD учитывалась процентная ставка 3,79%. Указанные договоры устанавливают относительное число зависимости процентной ставки от величины net debt/EBITDA. Если net debt/EBITDA составляет не менее 3,5, то процентная ставка составляет 4%. Если net debt/EBITDA опускается ниже 2,5, то процентная ставка составляет 2,75%. В случае максимального процента недисконтированное долговое обязательство будет составлять 288 425 341.
Валютный риск
В 2016 году экспортные продажи составили 66% (2015: 64%) от оборота концерна. Основные торговые валюты - EUR и USD. Концерн оплачивает расходы преимущественно в евро. Договоры заключаются преимущественно в валюте, действующей в месте расположения клиента, и в ходе организации повседневной работы концерн пытается избегать открытых валютных позиций. Наиболее важные иностранные договоры заключены в евро и USD.
Для минимизации валютного риска в концерне за заключены договора о производных инструментах.
Мониторинг указанных выше рисков осуществляется в концерне на постоянной основе в целях анализа чувствительности прибыли в рамках бюджета в отношении изменений курса доллара США. При составлении бюджета концерна рассматриваются продукты, продажа которых ведется в USD. Учитывая прогнозируемые цены и объемы, оценивается возможное влияние доллара США на оборот и прибыль.
Риски, связанные с директивами ЕС
Переработка сланца может стать неконкурентоспособной в связи с установлением новые директив ЕС в области окружающей среды. VKG тщательно соблюдает требования в области окружающей среды и активно участвует в работе специализированных союзов, чтобы в будущем быть в курсе вводимых постановлений и директив. В концерне имеется централизованный отдел, занимающийся вопросами окружающей среды, и разработаны внутренние процедуры мониторинга. В случае ужесточения постановлений в области окружающей среды концерн продолжит постоянное и своевременное осуществление инвестиций в современные технологии.
Риски в области охраны окружающей среды и промышленной безопасности
У концерна интенсивный производственный цикл, оказывающий влияние на окружающую среду.
Риски концерна в области промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды связаны:
- с авариями, инцидентами, пожарами и другими нештатными ситуациями, характеризующимися повреждением эксплуатируемых производственных объектов и оборудования, отклонением от установленных параметров технологического процесса;
- с причинением вреда здоровью работников или посетителей, а также населению прилегающих территорий;
- с негативным воздействием на окружающую среду при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности.
В концерне VKG действует масштабный производственный цикл, ориентированный на окружающую среду. Централизация Отдела охраны окружающей среды концерна и ясное понимание существующих рисков на уровне всего VKG гарантирует наличие необходимой и полной экспертизы, необходимых знаний и умений в этой области. Природоохранные риски рассмотрены, исходя из каждого существующего в VKG производственного цикла, и они принимаются во внимание в случае принятия решений по новым инвестициям. В данном процессе принятия решения используются мнения независимых экспертов при оценке влияния проектов на окружающую среду. Природоохранные риски снижаются путем исполнения требований всех законодательных требований в этой сфере, а так же благодаря осуществлению необходимого надзора. Ведется сотрудничество со спасательным департаментом и для оценки качество исполнения регуляций проводятся аудиты соответствия.
Риски потери имущества
Причиной потери имущества могут быть производственно-технологические риски, которые в свою очередь могут способствовать появлению рисков ликвидности. Основные финансовые потоки концерна зависят от процесса переработки сланца, исходя из чего следует проводить диагностику и следить за графиком ремонта установок. В случае создания точной картины об основных производственных узлах можно своевременно отреагировать на проявление производственно-технологических рисков. Для систематизирования деятельности и снижения рисков применяется программа учета имущества. Для снижения риска разрушения имущества VKG был заключен комплексный договор о страховании имущества на случай прерывания бизнес-деятельности и страхования ответственности. Комплексный договор о страховании имущества действует по отношению ко всем дочерним предприятиям (за исключением VKG Soojus, VKG Plokk и VKG Elektrivõrgud, заключивших отдельный договор страхования имущества) и держателем страхового полиса является Seesam Insurance AS, If P&C Insurance AS и AIG Europe Ltd. SVAG Schwarzmeer und Ostsee. Объектом страхового договора является движимое и недвижимое имущество которое принадлежит застрахованному лицу и во владении, контроле и под ответственностью которого таковое находится, и за которое он несет юридическую ответственность. Отдельные договора страхования строительства заключаются в случае масштабных инвестиций.
Риски в области персонала
Сотрудники – основа успешной работы концерна. По итогам проведенной оценки рисков в области персонала выделяются категории рисков, относящиеся к нехватке квалифицированного персонала по отдельным специализированным направлениям деятельности. Для управления данными рисками концерн реализует комплекс мероприятий, направленных на привлечение и удержание квалифицированных специалистов и талантливых работников, а также разрабатывает и улучшает соответствующие процедуры и политики в области управления персоналом и корпоративной культуры.
Орган внутреннего контроля
Важной частью руководства рисками является создание и использование эффективной системы внутреннего контроля. Для исполнения функций внутреннего аудита на VKG создан отдел внутреннего контроля, который является независимой структурной единицей. Отдел наблюдает за работой акционерного общества, его дочерних предприятий и деятельностью частных объединений принадлежащих консолидированным предприятиям. Отдел оценивает соответствие их деятельности требованиям законов Эстонской Республики, другим правовым актам, уставу VKG, решениям общего собрания акционеров концерна, решениям совета и руководства концерна, предписаниям концерна и дочерних предприятий, а так же руководствам.
Основной задачей отдела внутреннего контроля VKG является оценивать и исследовать экономическую деятельность концерна, исходя из принципов доверия и эффективности.
Задачей внутреннего контроля является открывать недостатки в работе работников концерна и дочерних предприятий, сделанные ими ошибки, неисполненные задания, случаи превышения полномочий, привлечь внимание к данным случаям и сделать предложения для их устранения.
Внутренний аудитор или контролер составляет акт или отчет о процессе и результате контроля, которые затем предоставляется контролируемому для ознакомления и обратной связи. Отдел внутреннего контроля дает отчет об открытых ошибках вместе с оценкой, своими выводами и предложениями. Он также сводит данные вместе по материнскому и дочерним предприятиям, делает по ним отчет и анализ, который предоставляется, в зависимости от их важности и степени обобщения, членам правления концерна или правлению дочерних предприятий.
Цепочка поставок
Viru Keemia Grupp развивает сотрудничество с подрядными организациями, делая акцент на открытость рынку, рыночное ценообразование, длительные и структурированные взаимоотношения. Концерн стремится развивать долгосрочные контракты, различные инструменты мотивации подрядчиков и гибкие механизмы ценообразования.
Выбор партнеров концерна для поставки товаров, работ и услуг осуществляется унифицировано, по итогам проведения конкурентной процедуры выбора поставщиков.
Применяемые подходы взаимодействия с контрагентами позволяют:
- обеспечить максимальную экономичность и эффективность закупок;
- достичь оптимального уровня конкуренции среди потенциальных участников процедур;
- обеспечить объективный, обоснованный и беспристрастный процесс выбора победителей процедур;
- обеспечить разумную открытость проводимых процедур;
- стимулировать развитие конкурентоспособности и технологической базы подрядчиков.
Базовыми критериями при выборе поставщиков товаров, работ, услуг являются стоимость, качество, сроки изготовления и поставки / выполнения работ / оказания услуг, благонадежность поставщика и наличие у него соответствующих технических и кадровых ресурсов, необходимого опыта выполнения работ / оказания услуг по соответствующему направлению. Одним из ключевых критериев выбора является соблюдение поставщиком принятых в концерне правил в области промышленной и экологической безопасности, охраны труда.
Компания ведет базу данных и рейтинг поставщиков, позволяющие выявлять наиболее и наименее надежных поставщиков и подрядчиков.
В 2016 г. общее количество поставщиков VKG на поставку продукции и оказанию услуг составило 1 471 организаций. Доля поставщиков концерна с внутреннего рынка составила более 87%.
Политика социальной ответственности и устойчивого развития
Стратегия Viru Keemia Grupp отражает стремление концерна к устойчивому росту, созданию экономических и социальных благ для широкого круга заинтересованных сторон. При разработке и реализации стратегии мы стремимся к сбалансированности интересов бизнеса и общества, гармоничному управлению экономическим, экологическим и социальным аспектами деятельности.
Viru Keemia Grupp выстраивает комплексный подход к управлению своим воздействием на социально-экономические и экологические системы, внедряет современные, соответствую- щие международным стандартам системы экологического и социального менеджмента.
Концерн регулярно анализирует воздействие своей деятельности на окружающую среду и общество, внимательно оценивает потенциальное социальное и экологическое воздействие новых проектов. Мы поддерживаем активный диалог со всеми заинтересованными сторонами и стремится учитывать их ожидания при принятии управленческих решений. Цели Viru Keemia Grupp в сфере устойчивого развития и социальной ответственности определяются миссией, стратегическими принципами и приоритетами концерна и представляют собой систему взаимосвязанных направлений деятельности в рамках единой стратегии Viru Keemia Grupp. Определяя свою стратегию в области устойчивого развития, мы учитывает мировые тренды и опыт в этой области.
Реализация единой политики социальной ответственности и устойчивого развития Viru Keemia Grupp вносит свой вклад в повышение конкурентоспособности эстонской экономики, а также содействовать социальному и экономическому развитию региона Вирумаа.
Viru Keemia Grupp последовательно интегрирует принципы устойчивого развития и социальной ответственности в стратегию бизнеса. Следование этим принципам компания рассматривает как один из ключевых факторов долгосрочной устойчивости. Вкладывая ресурсы в развитие концерна, ее активов, совершенствование производственной деятельности, Viru Keemia Grupp одновременно инвестирует в охрану окружающей среды и развитие региона Вирумаа, рассматривая эти инвестиции как вклад в свою долгосрочную конкурентоспособность.
В нашей деятельности мы руководствуемся неизменными принципами, соответствующими лучшим международным практикам, сформировавшимися за долгие годы развития ответственного бизнеса.
Открытый подход
Единая политика социальной ответственности и устойчивого развития VKG получила свое начало в 2009 году, и её целью стало признание, оценка и управление общим влиянием концерна на экономику, социальную жизнь и окружающую среду. Мы гордимся тем, что VKG стал одним из первых продвигать концепцию социальной ответственности и пропагандировать ее в Эстонии и в первую очередь - в Вирумаа.
VKG стало первым в Эстонии предприятием, которое публикует информацию о потреблении ресурсов и информацию об окружающей среде в соответствии с международным стандартом отчетности относительно социальной ответственности GRI G3. В то время как изначальной целью инициативы было осознать, оценить и управлять общим воздействием концерна на экономику, социальную жизнь и окружающую среду в государстве, то сегодня социальная ответственность внедрена в деловую стратегию предприятия, т.к. в отношении VKG невозможно отделить социально ответственные мероприятия от основной деятельности предприятия.
начало целостной политике VKG
в области социальной ответственности
и устойчивого развития.
были ознакомлены с принципами
ответственного поведения.
в концерне началось
внедрение принципов
ответственного поведения
в повседневную жизнь.
начало целостной политике VKG
в области социальной ответственности
и устойчивого развития.
Основные принципы социально-ответственного ведения бизнеса VKG
Направления политики социальной ответственности
и устойчивого развития VKG
Природоохрана
Природоохранная политика VKG в концерне была основана в 2001 году. Наш приоритет - ликвидация воздействия промышленности или его максимально возможная минимизация. В своей работе мы руководствуемся целью продемонстрировать, что в крупной промышленности также можно вести себя ответственно, безопасно в отношении окружающей среды и использовать ресурсы максимально эффективно. Наиболее крупномасштабные инвестиции концерна направлены именно на мероприятия в области охраны окружающей среды и являются одними из крупнейших в стране в данной сфере. В течение многих лет VKG инвестировал около 100 миллионов евро в проекты, связанные с охраной окружающей среды. На 2015-2020 гг. мы запланировали более 50 миллионов инвестиций в область окружающей среды.
ОТКРЫТОСТЬ И ПРОЗРАЧНОСТЬ
Система открытой общественной отчетности (общее раскрытие данных, касающихся социального, природоохранного и экономического влияния концерна в соответствии с международной Инициативой Отчетности (англ. global reporting initiative, GRI), которая является одной из самых строгих форм отчетности.
ПРИНЦИП ОТВЕТСТВЕННОЙ РАБОТЫ
Ответственная организация производства как внутри предприятия (создание безопасных условий для работы, мотивация работников, дополнительные льготы, выплаты и постоянный диалог между работником и работодателем), так и среди работников (каждый отвечает за все).
ЧЕСТНОСТЬ И КОРРЕКТНОСТЬ
На предприятии были одобрены стандарты общения с общественностью, согласно которым запрещено предоставлять недостоверные или неточные данные.
СООТВЕТСТВИЕ МЕЖДУНАРОДНЫМ СТАНДАРТАМ
Работа на основе высоких стандартов связи с общественностью, в соответствие с которыми запрещена выдача неполных или неверных данных о деятельности предприятий.
ВО ИМЯ УСПЕШНОЙ МЕСТНОЙ ЖИЗНИ
Наш приоритет - предоставление поддержки именно региону Вирумаа и общественно-полезной работе действующих здесь организаций, людей и обществ. Концерн обращает особое внимание на развитие в регионе, поддерживая тесные связи с местными представителями власти и жителями. VKG поддерживает инициативы в области спорта, культуры и образования и вносит вклад в продвижение местной жизни посредством добровольной работы своих сотрудников.
Принципы социальной ответственности и устойчивого развития внедрены в процесс управления предприятием на уровне высшего руководства. Ознакомление работников с принципами социальной ответственности проходит через привлечение их к различным социальным инициативам.
Взаимодействие с заинтересованными сторонами
Ахти Асманн
Мы осознаем высокую ответственность, которую берет на себя концерн в процессе взаимодействия с заинтересованными сторонами. Выстраивая нашу деятельность на основе учета интересов заинтересованных сторон, мы стремимся реализовать ответственный подход в ходе такого взаимодействия. Открытый диалог с заинтересованными сторонами создает условия для повышения эффективности бизнеса, дает возможности достижения высоких результатов, работает на укрепление бренда концерна. Также взаимодействие с широким кругом заинтересованных сторон позволяет компании максимально эффективно выстраивать свою деятельность в области промышленной безопасности и охраны окружающей среды.
В ходе регулярного взаимодействия становится возможным скоординировать и более четко сконцентрировать наши усилия на достижении общих целей в области устойчивого развития. Как крупный и эффективный концерн Viru Keemia Grupp стремится быть лидером и инициатором положительных изменений.
Основными заинтересованными сторонами концерн считает тех, чьи интересы наиболее тесно связаны с его деятельностью, и кто в свою очередь оказывают наибольшее влияние на устойчивое развитие и реализацию стратегических целей концерна
Мы понимаем, что наша деятельность в области устойчивого развития распространяется за пределы организации или нашей цепочки поставок, создавая пример социально ответственного и этичного поведения крупного участника рынка.
Влияние VKG на региональную и государственную экономику
Своей деятельностью концерн оказывает влияние как на Ида-Вирумаа, так и на эстонское государство в целом. VKG осознает это влияние и готов нести ответственность перед общественностью за принятые решения. В результате исследования проведенного в рамках первого отчета социальной ответственности и устойчивого развития VKG за 2008–2009 год выяснилось, что концерн VKG и ра- ботающие в нем люди приносят примерно 4% в бюджет города Кохтла-Ярве.
Ежегодный вклад концерна в государственный бюджет в виде налогов составляет 35 миллионов евро. Концерн даёт работу более 1700 человек. Учитывая то, что Ида–Вирумаа является регионом с одним из самых больших уровней безработицы в стране, созданные концерном рабочие места являются особенно важными.
В соответствии с анализом, проведенным внутри концерна, каждый работник шахты обеспечивает работой до 4 работников сланцеперерабатывающего производства концерна, внутри VKG. Каждый работник концерна же в свою очередь дает работу еще примерно четырем людям из региона.
Взаимодействие с государством
Спектр мероприятий, связанных со сланцевой промышленностью, постоянное обновляется и способствует приумножению ценности сланца и уменьшению воздействия на окружающую среду. Государство привлекает представителей предприятий в данном секторе в работе различных рабочих групп, целью которых является формирование будущего данного сектора. Таким образом, в течение последних двух лет представители концерна принимали участие, например, в разработке плана развития добычи сланца, политики земных недр, плана развития экономики энергетики и многих других стратегических документов.
С апреля по декабрь 2016 г. председатель правления концерна Ахти Асманн и член правления Яанис Сепп принимали участие в исследовании оптимальной окупаемости сланца, заказчиком которого являлось государство. Целью исследования стал анализ того, каким должно быть вмешательство государства, чтобы в период с 2018 по 2050 гг. добиться максимального положительного экономического влияния приумножения ценности сланцевого ресурса на общество Эстонии. Согласно результатам исследования, государство должно разработать разумную и долгосрочно стабильную налоговую систему, которая будет способствовать эффективному и устойчивому приумножению ценности сланца, и которая будет гибкой в отношении изменений на мировом рынке.
Государственный сектор и местное сообщество
Особенностью Ида-Вирумааского региона является интегрированность сланцевой промышленности в социально-экономическое развитие, а также взаимное воздействие. Достижения промышленности, также как и её кризисы, незамедлительно ощущаются во всём уезде, а особенно сильно в самоуправлении, к которому относится конкретное предприятие – как, например, концерн VKG и город Кохтла-Ярве. Регион находится в постоянном поиске баланса между социальными, экономическими и экологическими аспектами, которым является важный публичный и надёжный диалог между участниками.
Концерн способствует развитию уезда, что проявляется в согласовании стратегических целей концерна со стратегическими направлениями развития, приведенными в плане развития уезда:
Вместе с тем концерн действует в области т.н. умной специализации, являющейся одним из приоритетов на государственном и уездном уровне: сланцевой промышленности, это означает, что от данной имеющей большой потенциал области, развитию которой отдается предпочтение, ожидается стремительное развитие и рост дополнительной ценности.
Сланцевая промышленность является одним из крупнейших работодателей в регионе - непосредственно в секторе работает около 6 500 человек, а косвенно с ним связано в несколько раз больше людей. На предприятиях люди работают семьями и даже поколениями. В то же время сектор также предлагает более высокий уровень зарплаты, чем в среднем по региону. Таким образом, наличие сектора и его развитие обеспечивают живущим здесь людям чувство уверенности в будущем и стабильный доход, что гарантирует способность ежедневно справляться с жизненными трудностями и благополучие. VKG открыто общается с местными жителями. Ежегодно проводятся несколько встреч с людьми, основными темами которых являются окружающая среда и развитие концерна.
VKG является крупным и важным работодателем и партнером в регионе. Территория VKG находится в непосредственной близости от города Кохтла-Ярве. Поэтому особенно большое внимание уделяется общению с местными жителями и введение в курс того, что происходит в концерне. Чтобы этого добиться, проводятся встречи с представителями местного сообщества, в ходе которых людям рассказывается о направлениях развития концерна и обсуждаются темы, связанные с окружающей средой. Любой житель может обратиться с вопросами, связанными с работой концерна и ее влиянием, непосредственно в концерн. Контакты специалистов, руководителей и пресс-службы находятся в общественном доступе на домашней странице концерна. Специалисты концерна дают компетентные ответы на все запросы, а при необходимости они также проводят встречи.
Проведение общественных обсуждений по результатам оценки воздействия на окружающую среду планируемой деятельности
В соответствии с законодательством концерн проводит общественные обсуждения материалов оценки воздействия на окружающую среду планируемой хозяйственной деятельности. Всего в 2015 - 2016 году были проведены следующие обсуждения.
В октябре 2015 года всем желающим и заинтересованным сторонам были представлены промежуточные результаты первого этапа исследования "Оценка качества уличного воздуха, неприятных запахов и объема выбросов загрязняющих веществ в городе Кохтла-Ярве в районе Ярве". Встреча прошла в горуправе Кохтла-Ярве, и в ней приняли участие промышленные предприятия города, городские чиновники и жители, представители прессы и служащие департамента и министерства окружающей среды. Результаты исследования были опубликованы в начале 2017 года.
В феврале 2016 года была оглашена программа оценки воздействия на окружающую среду в рамках ходатайства о выдаче разрешения на добычу земельного ресурса в известняковом карьере в Кохтла-Ярве. Встреча прошла в конторе Департамента окружающей среды г. Йыхви Вируского региона, на которую были приглашены все участники и заинтересованные группы. Представители концерна ответили на все вопросы, которые поступили как до встречи, так и во время нее, предоставив подробные ответы и пояснения. В результате встречи программа была утверждена. По состоянию на август 2017 г. отчет относительно оценки воздействия на окружающую среду уже был готов и утвержден, и в данный момент ведется производство относительно выдачи разрешения на добычу земельного ресурса.
В октябре того же года была оглашена программа оценки воздействия на окружающую среду в рамках ходатайства об изменении и продлении разрешений на добычу земельного ресурса KMIN-053, KMIN-054, KMIN-055, KMIN-066 и KMIN+119 предприятий AS Enefit Kaevandused и OÜ VKG Kaevandused и ходатайства о продлении ходатайства на добычу KMIN-054 в шахте Эстония предприятия AS Enefit Kaevandused. Представители концерна ответили на все вопросы, которые поступили как до встречи, так и во время нее, предоставив подробные ответы и пояснения. В результате встречи программа была утверждена, и по состоянию на август 2017 г. составляется соответствующий отчет об оценке воздействия на окружающую среду.
Концерн публикует связанные со своей деятельностью планы и программы развития, а также планы мероприятий, направленные на минимизацию экологического следа , и знакомит с ними местное сообщество как напрямую, так и через медиа-каналы.
Ежегодно в последний четверг мая в концерне проходит уже ставший традицией день окружающей среды, в ходе которого не раз затрагиваются основные проблемы региона. Мероприятие объединяет крупнейших деятелей Вирумаа и всей Эстонии, а также просто заинтересованных лиц. Кроме того, в нем принимают участие лица, ответственные за экологическую политику в каждой из волостей. Из-за сложной ситуации в сланцевом секторе в 2015 году данное мероприятие не проводился. В 2016 году на Дне окружающей среды в концерне обсуждались наиболее острые темы в области окружающей среды для сланцевой промышленности, которыми являются оценка воздействия на окружающую среду и оптимальная окупаемость сланца. Темами, снискавшими особое внимание, также стали качество уличного воздуха в Эстонии и безопасность сланцевой золы.
В 2016 году, когда сланцевый сектор в Эстонии отметил достойный 100-летний юбилей, мы открыли двери своих производственных помещений и организовали масштабную экскурсию как на производственную территорию VKG, так и на заводы сланцевых масел Petroter I и II. В течение трех дней этой возможностью воспользовалось более 200 гостей по всей Эстонии. Дни открытых дверей являются долгосрочной традицией, в рамках которой все желающие могут посетить производственные площади и своими глазами увидеть, как организована работа на современном крупном производстве. Двери наших производственных площадей открыты для учеников школ и ВУЗов, которым мы предлагаем возможность провести на предприятии обучающие посещения и экскурсии.
Фестиваль PurFest, одно из первых экологических гражданских начинаний в Эстонии, получил начало в Ида-Вирумаа. Целью фестиваля является защита реки Пуртсе и вовлечение населения близлежащих районов в защиту окружающей среды. VKG на протяжении несколько лет поддерживал и помогал данной инициативе.
Работники концерна участвуют в благотворительной и добровольной работе. В концерне работает сильный профсоюз и заключен коллективный договор. Работники концерна активно и с удовольствием участвуют в благотворительной и добровольной работе - мы проводим тематические кампании для сбора пожертвований, рабочие толоки, помогаем детским домам в регионе.
Сотрудники
Компания активно взаимодействует с персоналом по вопросам организации безопасной работы. На всех предприятиях помимо специалистов по рабочей среде есть и уполномоченные по охране труда. В своей работе они опираются на законы, и в число их задач входит совместная работа с работодателями по актуальным вопросам в сфере охраны труда, обсуждение возможностей предоставления индивидуальных средств защиты и другие актуальные темы.
Кроме того, на предприятии с 2017 года проходят рабочие семинары специалистов по рабочей среде для выявления проблемных ситуаций, поиска их решения, а также по соблюдению норм безопасности и охраны труда среди коллег и подрядчиков. В рамках встреч также обсуждаются лучшие практики в области формирования культуры поведения, повышение уровня вовлеченности и инициативности работников.
Специально в процессе подготовки данного Отчета никаких дополнительных мер для взаимодействия с заинтересованными сторонами мы не предпринимали. Мы выстраиваем нашу работу с заинтересованными сторонами на основе принципа непрерывности и регулярности, поэтому все меры взаимодействия, которые нам представляются актуальными и эффективными, мы практикуем постоянно.
Основные направления поддержки VKG
Основными целевыми группами VKG являются инвесторы и партнеры концерна, работники VKG, а также жители уезда Ида-Вирумаа. VKG уже много лет успешно реализует инициативы именно для двух последних целевых групп. При их осуществлении мы исходим из того, что укрепление ценностей и эффективное общение происходят лучше всего через вовлеченность людей и социальную деятельность.
В последние пару лет сланцевая промышленность столкнулась с большим количеством трудностей и сложных задач. Резкое падение цен на нефть на мировом рынке вынудило предприятие сосредоточить свое внимание только на основной деятельности и существенно сократить поддержку спонсорских проектов. И все же сохранились некоторые инициативы, которые мы поддерживаем, несмотря на кризис, и одной из них является Олимпиада пяти школ. В 2017 году наблюдалось уже намного больше положительных тенденций, и мы стараемся потихоньку увеличивать свой вклад в продвижение местной жизни.
ПРИВЛЕЧЕНИЕ УЧЕНИКОВ ВИРУМАА К ИСТОРИЧЕСКОМУ КОНКУРСУ ЭЛИТНЫХ ШКОЛ ЭСТОНИИ – т.н. СОРЕВНОВАНИЕ ПЯТИ ШКОЛ
Как и во всей Эстонии, в VKG не хватает молодых образованных специалистов. Мы обязались заботиться о том, чтобы в Эстонии воспитывалась инженерно-техническая рабочая сила, и чтобы способные люди имели возможность получить достойное образование. Мы убеждены в том, что нашей задачей является участие в обучении такой молодежи и создание для них возможностей для демонстрации своих способностей. Если предприятия региона не будут участвовать в данном процессе, жизнь для молодежи также станет здесь малопривлекательной. Наша цель заключается, прежде всего, в том, чтобы мотивировать молодежь оставаться в Эстонии и в Ида-Вирумаа, чтобы вносить свой вклад в развитие государства и региона.
ФОТОКОНКУРС «ТЫ ПРЕКРАСЕН, КРАЙ ВИРУМАА!»
В 2015 году был опубликован фотоальбом «Ты прекрасен, край Вирумаа!». В нем собраны лучшие фотографии, представленные в рамках фотоконкурсов прошлых лет. На страницах альбома можно увидеть цитаты известных политиков, предпринимателей и культурных деятелей, связанные с прекрасным Вирумаа. Это первый фотоальбом, изданный в регионе.
МЫ ПОДДЕРЖИВАЕМ ИНИЦИАТИВУ "ПОЖЕРТВУЕМ ВРЕМЯ"
В проекте "Пожертвуем время" мы видим потенциал делать добрые дела, вернуть обществу что-то хорошее и сделать это таким образом, чтобы в то же самое время также повысился уровень мотивации у наших сотрудников.
ДЕНЬ ШАХТЕРА
Долгосрочная добрая традиция, которую мы восстановили в 2011 году. Праздник проводится в последнее воскресенье августа и является одним из самых ожидаемых народных праздников в регионе. Организация праздника - это проявление уважения предприятия ко всем шахтерам и жителям региона. Два последних мероприятия были проведены на территории Эстонского шахты-музея, а с 2016 года мероприятие проводится совместно с предприятием Eesti Energia.
Помощь и поддержку концерна получает каждое некоммерческое объединение и/или организация, действующие в Эстонии, в сферу интересов которых входит Ида-Вирумаа или Эстония в целом. Правила оказания спонсорской поддержки, действующие в концерне, запрещают оказывать помощь частным лицам. Процедуру ходатайства о предоставлении поддержки концерна VKG можно охарактеризовать следующим образом: